【問】今年2月初，我市某生產打印墨的單位與我公司協商，租用我單位一處生產車間。一周后，雙方簽訂了租賃協議，租期為1年，年租金16萬元，由該公司一次性付清。2月底，該公司如期支付了全部租金，我公司也開具了租賃發票。8月初，由于受市場影響，該承租單位的產品購買方提出減少墨粉需求，該單位與購買客戶談妥了相關事宜。在這種情況下，由于產品的需求量減少，該單位就不必租用廠房一年，而租用7個月就完全可以滿足客戶需求。

　　因此，該單位又與我公司協商，擬縮短租賃期限。經幾次磋商后，我公司同意將租賃期限縮短為7個月，而對方要多付半個月租金。照此計算，我們應退回對方6萬元的租賃費。目前，我們雙方已解除合同，并已返還了6萬元的租金。請問我公司退回的租金應當怎樣開具票據？

　　【答】這種情況相當于貨物銷售業務中的部分退貨，業務實踐中一般是通過開具紅字發票來處理。按《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》（國稅發[1993]157號）第三十四條的規定，開具發票后，如發生銷售退回需開紅字發票的，必須收回原發票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

　　從您的問題中描述的情況分析，這種情況應該無法退回原發票，而只能有承租方在提供有些效證明后，由出租方開具紅字發票，以雙方的入賬憑證。這里所說有效證明，在增值稅業務方面是指進貨退回及索取折讓證明單等，而業務方面，通常這些證明應當包括：

　　1、原發票聯復印件，

　　2、加蓋承租單位公章或財務專用章的退租原因說明書，

　　3、原通過銀行支付租賃款項的憑證等

　　4、租賃合同及雙方同意退租的書面文件等。