企業出納人員每日營業終了進行賬款核對，同時清查小組也應進行定期或不定期的盤點和核對，如若發現長款或短款，應先記入“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”，科目（長款轉入貸方，短款轉入借方）。并于期末前查明原因，根據企業的管理權限在結賬前從該科目轉出。對現金短缺部分，屬于責任人賠償的部分，借記“其他應收款——應收現金短缺款（xx個人）”；屬于保險公司賠款的，借記“其他應收款——應收保險賠款”；無法查明原因的，經批準后借記“管理費用”。對現金溢余部分，應支付給有關個人或單位的，貸記“其他應收款——應付現金溢余”；無法查明原因的，貸記“營業外收入”。