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備考信息
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制,用以記錄和證明經濟業務的發生和完成情況的最初書面證明。原始憑證的審計極為重要,任何一個單位的經濟活動和財務收支中的錯誤和弊端,往往表現在原始憑證上。原始憑證是記帳的依據,一旦發生錯弊,不僅使記帳、編制會計報表等整個會計核算的數字都出現不實,連最后計算出來的財務成果也不真實,以致造成各種損失。因此,必須重視原始憑證的審計。對原始憑證的審計,又分為外來原始憑證審計和自制原始憑證審計。
1.外來原始憑證審計
(1)審查原始憑證的一般要素。查明憑證的名稱、單位抬頭、開出日期、品名、數量、規格、單價、金額等項目是否齊全。
(2)審查原始憑證的數字要素。查明數字書寫是否正確,數量和單價相乘之積,是否與細數金額相等;細數金額相加之和,是否與總金額相符;大小寫是否一致。
(3)審查原始憑證的時間要素。查明經濟事項發生時間的可能性與合理性,如果同一內容或同一金額的經濟事項,在相近時間同時出現;相近的流水號相繼出現;正附聯發貨票同時出現,就要注意查清是否存在虛假。
(4)審查原始憑證的規范要素。查明憑證是否正規、有無稅務部門的監制章和銷售部門的收訖章;辦理銀行結轉,有無國家統一規定的憑證。
(5)審查原始憑證的合法性要素。查明付款數額和付款對象,是否符合現金管理制度規定;憑證所列內容,有無違反財經紀律,限額控購商品是否超過定額和履行批準手續;開支內容是否與開支計劃、經濟合同規定的內容相吻合,有無突破預算或定額的問題。
(6)審查原始憑證的真實情況,有無合法憑證掩蓋下的不真實經濟活動。有無偽造的假憑證現象。對真實性要素要注意查明以下問題:即主隨客便,真票假名;無中生有,虛列支出;內外勾結,雙方得利;公私同票,瞞天過海;涂改刮擦,蒙混過關。
2.自制原始憑證審計
外來原始憑證審計的內容都適用于自制原始憑證審計。此外,自制原始憑證還要注意以下內容的審查:
(1)審查收款收據的印制是否按照規定的印制權限和有關要求印制。印制收據是否連續編號;收據的每聯是否標明監制單位和注明用途;在支款憑證上是否注明“無財務專用章無效”等內容。
(2)審查收款收據(物資價撥單),是否由印制單位后勤財務部門或事業部門統一登記、發放,并由領取人或發放人簽章。收據用完后,是否按規定保存備查,有無隨意銷毀現象。
(3)審查使用過的收據存根、號碼是否連續,有無缺本少頁;作廢的收據,是否與存根一并保存,并加蓋“作廢”印章。
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