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一、審查其他應(yīng)收款內(nèi)部控制制度
對其他應(yīng)收款內(nèi)部控制制度檢查時(shí),應(yīng)注意:
1.被查單位是否建立了明確的職責(zé)分工制度。“其他應(yīng)收款”的總賬和明細(xì)賬戶的登記應(yīng)由不同的職員分別登記;現(xiàn)金收款員不得從事其他應(yīng)收款的記賬工作。
2.是否建立了備用金領(lǐng)用和報(bào)銷制度,備用金限額的確定是否合理,實(shí)際執(zhí)行是否嚴(yán)格按照制度控制。
3.是否建立了包裝物的收受、領(lǐng)發(fā)、回收、退回等制度,是否設(shè)專人保管,是否有單獨(dú)的賬簿記錄。
4.是否建立定期清理制度,其他應(yīng)收款的催收工作是否及時(shí)等。
二、運(yùn)用審閱法檢查其他應(yīng)收款(全面審閱“其他應(yīng)收款"明細(xì)賬)
通過審閱摘要說明及業(yè)務(wù)內(nèi)容,看其是否記有不屬于“其他應(yīng)收款”賬戶核算范圍的各種應(yīng)收和暫付款項(xiàng);是否有應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);是否有長期掛賬現(xiàn)象;是否有將其他應(yīng)收款違規(guī)轉(zhuǎn)銷的情況等。
三、運(yùn)用核對法檢查其他應(yīng)收款(在審閱明細(xì)賬的基礎(chǔ)上,再核對記賬憑證及原始憑證)
不屬于“其他應(yīng)收款”賬戶核算的內(nèi)容,往往通過查看記賬憑證及原始憑證就一目了然了。通過審查記賬憑證及原始憑證,可查明墊付款項(xiàng)的具體內(nèi)容和墊付款作壞賬損失處理的依據(jù),從而判斷其賬務(wù)處理正確與否;通過核對記賬憑證及原始憑證,可查明借款部門(單位)、借款人、借款時(shí)間、借款原因、借款金額、還款情況以及長期拖欠的金額等;通過核對記賬憑證及原始憑證,可查清企業(yè)將其他應(yīng)收款作為壞賬損失處理的依據(jù)是否合規(guī)。
四、運(yùn)用調(diào)查方法檢查其他應(yīng)收款(向?qū)Ψ絾挝徽{(diào)查)
在核對法的基礎(chǔ)上,對于情況不符的其他應(yīng)收款,應(yīng)調(diào)查對方單位,是否已將租金或押金等退回,而企業(yè)沒有入賬,轉(zhuǎn)作“小金庫”或被有關(guān)人員貪污;對于長期掛賬的應(yīng)收款,應(yīng)詢問有關(guān)人員,查清應(yīng)收回款項(xiàng)長年掛賬的原因,從而進(jìn)一步搞清可能舞弊的全過程。
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