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會計“舞弊”行為的查處技巧

來源: 魏明坤 編輯: 2009/06/10 16:56:06  字體:

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  《會計法》對會計人員行為作出了具體詳細的規定。筆者以為:凡違背《會計法》規定的會計行為均可視為會計"舞弊"行為。這里的"舞弊"即包含會計人員技術上的有意和無意的錯誤,又涵蓋一些違紀違規問題的范疇。

  了解和掌握會計"舞弊"行為的查處技巧,不僅可以及時準確地查處各種問題, 而且有助于提高審計質量和審計工作效率。

  一、"連環"查證,從中發現"會計舞弊"疑點

  "連環",就是環環相連,環環相扣。通過對記賬憑證、原始作證、各類明細賬、總賬、會計報表等,進行證證、證賬、賬賬、賬實之間的查證核對,從中發現"足絲馬跡",并以此為"導火索",追根溯源查證會計"舞弊"行為的具體形態及其形成過程。

  一是證、證查對。

  查對原始憑證、記賬憑證、匯總憑證之間的一致性。通過查對,可以檢查它們在時間、金額、業務內容、經辦人、簽批人及其所使用會計科目等方面的內容是否一致和相符。

  二是證、賬查對。

  查對的會計憑證和各會計賬簿之間的一致性。會計賬簿是根據會計憑證登記的,二者的金額、業務內容、憑證號碼、會計科目等都應一致和相符。如果賬簿中有多記、少記、重記、漏記和錯計等會計行為,通過證、帳查對,可以發現是會計人員技術"舞弊",還是行為上的"舞弊"等。如近日,在對某單位審計時發現,其會計憑證上的數據與明細賬上的數字不同。經審計查證,這是會計人員圖省事,會計憑證上的會計分錄沒有做明細具體,而在明細賬上,則分開登記。這即是技術上的"舞弊",違背了會計法的相關規定。其結果是證、賬不符。

  三是賬、賬查對。

  查對各明細賬與總賬之間的一致性。如總賬與所屬明細賬在發生額、余額等方面是否保持一致性,資產賬戶與負債、所有者權益賬戶在某一期間段上的對應額是否相符等。因此,通過相互核對,可以發現賬、賬之間是否一致、相符。如,通過核對明細賬與總賬之間的對應平衡關系,從中發現許多單位存在賬、賬不符、賬、賬不平的現象較為普遍。

  四是賬、實查對。

  查對賬面數字與庫存實物的一致性。如,現金日記賬賬面金額與庫存現金是否一致,有關庫存材料的賬面結余數量、金額與實際存貨的數量、金額的一致性。對于這些問題,通常可以通過賬、實查對來發現。

  二、"大海撈針",從中"篩選""會計舞弊"疑點

  在采用計算機審計會計資料過程中,要注意審計風險系數的測定控制,將經費支出的真實、合規性作為審計重點,利用AO軟件"審計分析"──"賬表分析、數據分析、審計方法、行業指標"等功能模塊,編寫SQL語句,設置和查詢經費支出限額、查詢字段、時間段、支出類別等,掌握其中"舞弊"的數字、時間、地點、單位、內容及會計核算科目的對應關系等,對生成的疑點問題進行分析核實。

  一是合理設定支出限額。

  根據不同性質的審計項目,設定不同的審計支出金額,作為審計經費支出的重點。通過計算機"圈定"符合審計重點的支出金額范圍,再對會計憑證和會計賬簿上的單位、數量、單價、金額及其發票內容的真實、合法性等進行核實,從中辨別真偽。

  二是合理設定時間段。

  在上一條的基礎上,合理地設定計算機審計的時間段,將符合時間段內的內容作為審計的重點內容。通過時間段內的數字分析對比,對"舞弊"現象深查細究。如,一個單位的主營業務收入與上年同期對比分析,出現明顯差異,或者差異很大,那么,一定要弄清原因,是否有收入不入賬、私設小金庫等現象。

  三是合理設定審計內容。

  根據以往工作經驗,一些單位存在利用虛假列支套取資金,用于私設小金庫的現象。如,虛假列支修車費、修理費、修繕費、會議費、招待費等;一些單位或部門違規發放獎金、補助費,等等。在計算機審計時,合理地選擇和"篩選"摘要欄中的"費"字。

  四是合理"鎖定"關鍵人員。

  任何一項經濟業務的發生都離不開經辦人。"經辦人"本身無可非議,但經常經辦的人就不一定了。比如,一個單位需要處理日常"禮尚往來",即所謂的"協調關系",就需要財務、辦公室、司機等人員出面具體辦理。因而,這些人員的名字出現的頻率相對較高,很"扎眼".實踐告訴我們,作為"關鍵人員","不查不知,一查便知曉".

  五是合理設定"業務"單位。

  這里所說的"業務"指提供發票的單位或個人。首先應依據經費支出的業務范圍來設定。比如,對印刷費進行計算機"篩選",匯總后對比分析,確定需要延伸或者重點審計的"業務"單位,看一看是不是"老顧客".

  六是合理設定"其他".

  利用計算審計功能,對經費支出中的"其他"進行"篩選",查一查"其他"中有無"其他".

  三、"跳出圈內",從外部捕促"會計舞弊"疑點

  由于會計"舞弊"行為具有一定的隱蔽性,有的通過審計,能從財務資料中可以發現,而大部分發現不了。所以要"跳"出財務資料,從"賬"外業務資料中搜索或捕捉信息,有助于及時、準確地發現審計線索。

  一方面,如檢查被審計單位內控制度的制定和執行情況,對照內控制度檢查落實執行情況;檢查財務人員分工和崗位設置是否符合要求,會計賬簿設置是否符合要求,復核和簽批程序是否符合內控制度要求,是否實行了"一支筆"制度等等。

  另一方面查閱會議記錄,看看被審計單位議事原則和民主理財情況,是否做了重大支出事項集體研究決定等。

  第三,公開審計事項,接受被審計單位內部的監督舉報信息,走訪座談有關人員,從中捕促會計"舞弊"的疑點。

 (作者單位:江蘇省沛縣審計局)

責任編輯:文會計
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