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人力資源會計是會計學的一個新興分支學科。它是市場經濟的產物,它作為新型的會計理論將成為知識經濟時代的會計主流。在我國,人力資源會計的起步較晚,但隨著經濟的發展,人力資源這一生產要素在企業生產和發展中的作用日益突出。因此,將人力資源納入會計核算與管理的范疇,加以充分開發和利用已經十分必要。在我國推行人力資源會計在理論上是可行的,在實踐中也是必要的。
一、人力資源會計的定義
所謂人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序和方法。它是人力資源管理學與會計學相互滲透形成的新型會計理論。人力資源會計有廣義和狹義之分。廣義的人力資源會計包括社會人力資源會計和企業人力資源會計。通常所說的人力資源會計是指企業人力資源會計,即狹義的人力資源會計。企業人力資源會計又可分為人力資源成本會計和人力資源價值會計。前者主要對企業為取得、開發、保全人力資產使用價值所耗費的投資進行確認、計量、分攤和報告,后者主要是對人力資源的經濟價值進行確認、預測、計量和報告。
二、我國推行人力資源會計的必要性
1.推行人力資源會計是知識經濟發展的需要。21世紀是知識經濟時代,經濟的增長、財富的創造將不再主要依靠物質資料的投入和消耗,作為知識載體的人力資源將成為影響企業生存和發展的基本因素。但一個企業盈利能力的高低和經營實力的大小依靠傳統會計信息系統提供的資料是無法衡量的,迫切需要引入人力資源會計。
2.推行人力資源會計是國家有關部門進行宏觀調控管理的需要。推行人力資源會計可以為政府有關部門提供人力資源的開發利用信息,便于國家宏觀調控,組織人員的合理流動,發揮人力資源的優勢,實現人力資源的優化配置。
3.推行人力資源會計是企業內部經營管理的需要。人力資源是企業的一項重要生產資源,通過對它的投入可以增加企業的產出。對人力資源投資收益的成本和價值進行核算,以考核其經濟效益。同時,人力資源會計將人力資源確定為資產,正確區分了投資與耗費的差別,可以使企業會計信息更加準確。
4.推行人力資源會計是正確評估企業資產,避免國有資產流失的需要。實施人力資源會計,全面計量企業的經濟資源,有利于對企業資產的正確評估。
5.推行人力資源會計是我國對外經濟交往的需要。隨著我國與世界各國經濟貿易交往的日益增多,我國豐富的人力資源價值得到了廣泛的開發和利用,但對外交往中我們也應正確計量人力資源成本和價值,考核其經濟效益,爭取合理的人工成本和價值,維護我國公民的正當權益。
6.財務會計核算原則的要求。單從會計核算原則來考慮,現行會計對人力資源的處理也有諸多不妥。把人力資源投資計入當期費用,違背了權責發生制的原則。企業在人力資源投資上的支出,其收益期往往超過一個會計期間以上,屬于資本性支出,按權責發生制的原則應先予以資本化,然后在各收益期內分期攤銷,而現行會計的做法卻是將其全部費用化,作為當期費用人賬。這樣的做法在工業經濟時代還是可以理解的,因為在工業經濟時代一方面人力資源投資在數額上占總投資的比重太小,人力資源的重要性難以體現;另一方面人力資源投資支出的受益期不易辨別,其受益程度更是難以計量。但在知識經濟時代到來的今天,再將人力資源支出全部計人當期費用,勢必導致會計信息嚴重失真。一方面,將人力資源投資支出全部計入當期費用,勢必導致會計信息嚴重失真;另一方面,將人力資源投資支出費用化必然導致各期盈虧不實和決策失誤。同時,當企業大量裁員時,尚未攤銷的人力資源投資支出應作為人力資源流動的損失計人當期費用,但現行會計并不能反映出這種損失,不利于經營者進行正確決策。所以,從遵循會計原則的角度而言,實行人力資源會計也很有必要。由此可見,無論從滿足信息需求者的需求而言,還是從維護會計核算原則而言,人力資源會計的實施都勢在必行。
三、我國建立人力資源會計的可行性
知識經濟環境下,人力資源是企業一項最具活力的資產,它具有主動性、創造性、適應性、協調性等其他物質資產所不具有的特征。隨著我國社會主義市場經濟的完善和發展,人力資源的流動性必將增大,而且各企業為其生存發展必然展開激烈的人才爭奪戰。
市場經濟的本質是競爭,而競爭說到底無非是人才的競爭。所以企業為留住和吸引人才,必然要增加企業在人力資源方面的開支,而這些投資的效益如何也是企業必然考慮的問題。這就要求在會計上對人力資源進行核算和管理,以考核其經濟效益。通過建立并推行人力資源會計,鼓勵企業重視人力資源的開發、維護和使用。
總之,人力資源會計是人力資本理論在會計領域的深入和發展。當前,隨著科學技術的進步和知識經濟的興起,科學地確認、計量和報告企業的人力資源,確立勞動者在企業中的地位,從而促使各部門有效地利用與合理開發人力資源具有十分重要的意義。建立人力資源會計可以將會計研究拓展到“人盡其才,事得其人”的領域,從而構建以人力資源為中心的以人才資本與非人才資本所有者共擔風險、共享利益的新會計信息體系,使之與知識經濟的特點和要求相適應,為知識經濟的發展提供無窮無盡的智力資源。
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