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煤炭企業的固定資產,除購買、投入等來源外,還有很大一部分是自己建造的,這部分工程要通過“在建工程”科目核算。
一、在建工程的明細科目設置
“在建工程”科目按照“建筑工程”、“安裝工程”、“在安裝設備”、“待攤支出”以及單項工程進行明細核算,明細科目的設置,要盡量和概算相對應,以便于預決算比較。本科目屬資產類成本賬戶,發生工程成本及費用登記在借方,結轉工程成本登記在貸方,余額在借方,表示尚未完工或雖已完工,但尚未辦理竣工決算的工程支出。企業與固定資產有關的后續支出,包括固定資產發生的日常修理費、大修理費用、更新改造支出、房屋的裝修費用等,滿足固定資產準則規定的固定資產確認條件的,也在本科目核算;沒有滿足固定資產確認條件的,應在“管理費用”科目核算,不在本科目核算。
企業為自營建造工程準備的各種物資,包括為工程準備的材料、需要安裝的設備和為工程進行期間準備的工具及器具等。在會計核算上設置“工程物資”科目,下設“專用材料”、“專用設備”、“預付大型設備款”、“為生產準備的工具及器具”等明細科目,分別進行核算。“工程物資”科目屬資產類盤存賬戶,購入為工程準備的物資登記在借方,工程領用工程物資登記在貸方,余額在借方,表示企業為工程購入但尚未領用的專用材料,購入需要安裝的設備,以及為生產準備但尚未交付的工具及器具等的實際成本。
二、在建工程的核算
1.自營基建工程的核算
(1)借款轉入存款戶時:
借:銀行存款
貸:長期借款
(2)購入專用材料時:
借:工程物資
貸:銀行存款
(3)工程領用專用材料時:
借:在建工程
貸:工程物資
(4)工程領用原材料時:
借:在建工程
貸:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
(5)基建工程領用本單位產品時:
借:在建工程
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
(6)基建工程應負擔的職工工資時:
借:在建工程
貸:應付職工薪酬
(7) 企業的輔助生產部門為工程提供的水、電、設備安裝、修理、運輸等勞務,應按月根據實際成本作:
借:在建工程
貸:生產成本——輔助生產成本
(8) 基建工程發生工程管理費、征地費、可行性研究費用、臨時設施費、公證費、監理費等時:
借:在建工程——待攤支出
貸:銀行存款
應付賬款
(9) 基建工程負擔稅金時:
借:在建工程
貸:應交稅費
(10)發生的基建工程借款利息,應根據應計利息,分別情況處理,屬于固定資產尚未交付使用之前發生的,計入在建固定資產的成本:
借:在建工程
貸:長期借款
屬于固定資產交付使用后發生的,計入當期損益:
借:財務費用
貸:長期借款
(11)工程完工交付使用時,結轉基建工程成本:
借:固定資產
貸:在建工程
2.新安裝固定資產的核算
(1) 購入設備時:
借:工程物資——專用設備
貸:銀行存款
(2) 領出安裝時:
借:在建工程——安裝工程
貸:工程物資——專用設備
(3) 安裝工程領用材料及結轉安裝工程費時:
借:在建工程——安裝工程
貸:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
生產成本——輔助生產成本
(4) 安裝完畢,驗收使用,結轉工程成本時:
借:固定資產——生產經營用固定資產
貸:在建工程——安裝工程
3.其他關于在建工程的核算
(1)自然災害等原因造成的單項工程或單位工程報廢或毀損:
借:在建工程——待攤支出(減去殘料價值和過失人或保險公司等賠款后的凈損失)
貸:在建工程——安裝工程等
(2)在建工程全部報廢或毀損:
借:營業外支出——非常損失
貸:在建工程——安裝工程等
(3) 建設期間發生的工程物資盤虧、報廢及毀損凈損失:
借:在建工程——待攤支出
貸:工程物資
盤盈的工程物資或處置凈收益,做相反的會計分錄
(4) 在建工程進行負荷聯合試車發生的費用:
借:在建工程——待攤支出
貸:銀行存款
原材料等
(5) 試車形成的產品對外銷售或轉為庫存商品:
借:銀行存款
庫存商品
貸:在建工程——待攤支出
(6) 在建工程完工已領出的剩余物資應辦理退庫手續:
借:工程物資
貸:在建工程
(7) 在建工程達到預定可使用狀態時,應計算分配待攤支出:
借:在建工程——XX工程
貸:在建工程——待攤支出
4.在建工程的固定資產交接清冊
用于基建完工的固定資產清冊上應含:固定資產名稱;規格;數量;技術特征;附屬設備;建造年月;使用年限;建造單位;原始價值;交接日期;移交人簽章;驗收人簽章等資料。
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