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收款憑證的應用

來源: 互聯網 編輯: 2011/04/22 14:54:40  字體:

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  由于各單位經濟業務的內容和復雜程度不同,選用的記賬方法各異,設計和選用的記賬憑證,也就存在著差異。因此,記賬憑證也有著各種不同的類型。

  記賬憑證按其登記經濟業務內容的不同,即所記錄的經濟業務是否與貨幣資金收付有關,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

  收款憑證,是用來記錄銀行存款和現金收入業務的記賬憑證,是根據有關的銀行存款和現金收入業務的原始憑證填制的。收款憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收款的依據,因而它是對現金和銀行存款收款業務進行監督的重要方面。

  收款憑證是以現金和銀行存款收人的原始憑證為依據填制的,因而憑證的借方只有二個科目,即“現金”科目和“銀行存款”科目。該憑證主要有五欄:第一欄“摘要”,要求用簡明扼要的文字說明經濟業務的內容;第二欄“貸方總賬科目”,要求根據經濟業務的內容,填寫與借方科目相對應的總賬科目名稱;第三欄“明細科目”,要求根據經濟業務的內容,填寫與借方科目相對應的總賬科目所屬的明細科目名稱;第四欄“賬頁”,填寫登記入賬的頁數;第五欄“金額”,要求根據原始憑證記載的實際金額來填列,合計數表示貸方的記賬金額。憑證上的其他內容,諸如日期,則按編制憑證當天日期填寫;編號可按現金或銀行存款分別編號,如“現收字第x號”,也可以按收款憑證統一編號,如“收字第x號”、附件張數根據所附原始憑證的張數(指直接說明記賬憑證經濟內容的原始憑證,不包括間接說明記賬憑證經濟內容的原始憑證,即原始憑證附件的附件)填列。另外,各有關人員應在收款憑證下簽名蓋章,以示負責。出納人員在收款之后,應加蓋“收訖”章。

  收款憑證實例:

  企業10年5月6日,售出電腦1臺,收現金6000元。

  這筆經濟業務,應根據發票副本,填制收款憑證。在摘要欄填列:售出電腦。在借方科目欄,填列“庫存現金”。在貸方總賬科目欄,填寫“主營業務收入”科目,“應交稅費——增值稅”。在貸方明細科目欄,填寫材料銷售。在金額欄填寫6000,在所附單據項目填一張。收款憑證式樣如下表所示:

收款憑證

借方科目:1001 庫存現金        2010年5月6日       字第   號

摘 要 貸方總賬科目 明細科目 賬頁 金   額 
千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 
銷售電腦 主營業務收入 電腦     ¥ 60 0 0 0 0 
 應交稅費 增值稅(銷項)     ¥ 1 0 2 0 0 0 
              
              
              
合 計       ¥  7 0 2 0 0 0 
 
附單據1
張 

會計主管XX    記賬XX    出納XX    審核XX     制單XX

我要糾錯】 責任編輯:雨非
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