(一)制造費用的核算內容
制造費用是產品制造成本的重要組成部分,它是指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用。制造費用作為一種間接費用,在發生時一般無法直接判定它應歸屬的成本核算對象,因而不能直接計入所發生的產品成本中去,它必須按費用發生的地點進行歸集,月度終了,再采用一定的方法在各成本核算對象間進行分配,然后才能計入各成本核算對象的成本中去。制造費用主要包括以下幾項:
1.間接用于產品生產的費用,例如機物料消耗,車間生產用房屋及建筑物折舊費、修理費、經營租賃費和保險費,車間生產用的照明費、取暖費、運輸費、勞動保護費,以及季節性停工和生產用固定資產修理期間的停工損失等。
2.直接用于產品生產,但管理上不要求或者核算上不便于單獨核算,因而沒有專設成本項目的費用,例如機器設備的折舊費、修理費、經營租賃費和保險費,生產工具攤銷,設計制圖費和試驗費。生產工藝用動力如果沒有專設成本項目,也包括在制造費用中。
3.車間用于組織和管理生產的費用,包括車間人員工資及福利費,車間管理用房屋和設備的折舊費、修理費、經營租賃費和保險費,車間管理用具攤銷,車間管理用照明費、水費、取暖費、差旅費和辦公費等。如果企業的組織機構分為車間、分公司和總公司等若干層次,則分公司也與車間相似,也是企業的生產單位,因而分公司用于組織和管理生產的費用,也作為制造費用核算。
(二)基本賬務處理
為了核算企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,企業應當設置“制造費用”科目。該科目的借方反映企業發生的各項間接費用,貸方反映企業分配的各項間接費用,除季節性生產性企業外,期末一般無余額。
季節性生產企業基本生產車間的制造費用,一般可按制造費用的全年或停工月度預算數和產品的全年計劃產量,計算確定計劃分配率,據以進行分配。如果制造費用的實際發生數、產品的實際產量與預算數、計劃產量相差較大時,應當及時調整計劃分配率。年度終了,制造費用全年實際發生數與分配數的差額,除其中屬于為明年開工生產作準備的可留待明年分配外,其余都應當在本年內調整產品成本:發生數大于分配數的差額,借記“生產成本——基本生產成本”科目,貸記“制造費用”科目;實際發生數小于分配數的差額,用紅字登記 。
(三)制造費用核算過程中應注意的幾個問題
1.制造費用不同于管理費用。
為了正確地計算產品的制造成本,應嚴格區分制造費用和管理費用的界限。制造費用也稱為間接費用,是企業為生產產品和提供勞務而發生的,是產品制造成本的重要組成部分;管理費用屬于期間費用的一種,是企業為組織和管理經營活動而發生的。
2.企業發生的各項制造費用,應當按照一定的方法進行分配。具體分配方法通常包括以下幾種:(1)按生產工人工資;(2)按生產工人人工時;(3)按機器工時;(4)按耗用原材料的數量或成本;(5)按直接成本(原材料、生產工人工資及應提取的福利費之和);(6)按產品產量。
企業可以根據需要自行決定具體采用哪種分配方法,但是分配方法一經確定,不得隨意變更。如果需要變更,企業應當在會計報表附注中予以說明。