明細賬的情況較為復雜，一般格式有收發存三欄式(見表1)、借貸余三欄式(見表2)、數量金額式(見表3)，還可根據需要設計成多欄式(見表4)。 其中借貸余三攔式適用于一般賬戶的明細賬；數量金額式適用于實物資產的明細賬；收發存三欄式只記數量，不記金額，適用于實物資產的保管賬；多欄式明細賬則是根據經濟業務的特點和經營管理的需要，在賬頁上設置專欄，主要用于登記明細項目多、借貸方向單一的經濟業務，如采購、生產以及費用賬戶的明細賬戶，一般采用貸方多欄式，此外，本年利潤的形成和分配類的科目以及“應交稅費——應交增值稅”等科目，則需采用借貸雙方均多欄式(見表5)的明細賬。
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