一、憑證處理

　　1、摘要欄

　　兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“……”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊“獲取”按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增，刪除或引入摘要；

　　2、金額欄

　　已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號即可；

　　3、會計科目欄

　　會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的“獲取”按鈕，可調出會計科目代碼；

　　4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

　　5、憑證保存——F8

　　二、憑證審核

　　1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；

　　2、成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；

　　三、憑證過帳

　　1、 憑證過帳→向導

　　2、憑證反過帳——“CTR+F11”

　　四、期末結帳

　　1、期末結帳：期末處理→期末結帳→向導

　　2、期末反結帳：CTR+F12 （慎用）

　　五、 出納扎帳與反扎帳

　　1、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向導

　　2、 出納反扎帳：CTR+F9

　　六、備份（磁盤或硬盤）

　　1、初始化完，月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；

　　2、初始化完，月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤，D盤，E盤）

　　七、帳套恢復

　　想用備份的賬套數據（即相應的。AIB 文件），先將備份的賬套恢復到硬盤中（恢復為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作：

　　文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套；

　　八、工具

　　1、用戶管理（用戶增加，刪除，授權）；

　　2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加，修改，刪除）；

　　3、計算器—F11

　　4、F12回填計算器金額