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金蝶財務軟件使用中的八個技巧

2013-8-26 9:21 互聯網 【 】【打印】【我要糾錯

  一、憑證處理

  1、摘要欄

  兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“……”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊“獲取”按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要;

  2、金額欄

  已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;

  3、會計科目欄

  會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的“獲取”按鈕,可調出會計科目代碼;

  4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

  5、憑證保存——F8

  二、憑證審核

  1、 成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

  2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

  三、憑證過帳

  1、 憑證過帳→向導

  2、憑證反過帳——“CTR+F11”

  四、期末結帳

  1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導

  2、期末反結帳:CTR+F12 (慎用)

  五、 出納扎帳與反扎帳

  1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→向導

  2、 出納反扎帳:CTR+F9

  六、備份(磁盤或硬盤)

  1、初始化完,月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;

  2、初始化完,月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤,D盤,E盤)

  七、帳套恢復

  想用備份的賬套數據(即相應的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:

  文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套;

  八、工具

  1、用戶管理(用戶增加,刪除,授權);

  2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加,修改,刪除);

  3、計算器—F11

  4、F12回填計算器金額

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