對于一個企業來說，生產中遇到的材料可謂琳瑯滿目。每天都有大量的材料入庫或出庫，通過系統化的管理，對于材料的出庫、入庫和庫存做到有賬可查。大的企業是這樣，一個小的百貨店、銷售公司也會面臨同樣的問題。

　　通過Excel表格，了解商品的周期、庫存積壓情況，可以幫助店主或公司銷售人員更好地決策。看似簡單的一個出庫表、入庫表和總賬，所反應出來的問題卻值得分析，繼而做出正確的判斷。事業上的成功絕非偶然，往往出自對細節的關注。這里我們以服裝銷售的進銷存工作表為例講解出庫表、入庫表和匯總表的制作，舉一反三，這套工作表也可以用于企業的材料入庫、出庫和匯總核算。

　　材料核算在工業企業中占據至關重要的地位，它是成本核算的基礎。材料成本是產品成本的主體，正確核算成本才能保障企業最終收益的準確計算，而及時地核算成本則是按時創建報表的前提。對于大型企業來說，經過多年的總結、開發，有自己一套完整的材料核算系統，財務人員只需要熟悉它、使用它、完善它。

　　隨著創業呼聲越來越高，加入到創業隊伍的人越發多起來，膽子大、步子快是這群新興勢力的共同特點。但光有雄心并不能實現創業夢，還需要具有財務管理能力，對于貨品的管理，可以借鑒企業對于材料收、發、余核算的管理模式。這里以一個服裝店為例，講解貨品管理的一些方法。

　　步驟01 新建工作表

　　啟動Excel2007創建新的工作簿，將Sheet1改名為“貨品代碼”。在A1：D1單元格區域輸入標題。

　　步驟02 設置數據有效性

　　選中A2：A11單元格區域，點擊菜單“數據”→“數據有效性”，彈出“數據有效性”對話框。選擇“設置”→在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”，在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，在“長度”文本框中輸入“3”，點擊“確定”按鈕完成有效性的設置。

　　現在，你會發現在貨品代碼欄中，小于或大于3位的代碼都無法輸入了。

　　步驟03 錄入數據

　　在工作表中輸入數據，并根據內容適當調整單元格的列寬，保證單元格中內容完整顯示。

　　步驟04 設置貨品代碼顯示

　　選中A1單元格，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，在“數字”→“分類”→“自定義”→在“類型”文本框中輸入“”NK-“0”，單擊“確定”按鈕完成設置。

　　步驟05 復制單元格設置

　　選中A1單元格，單擊“格式刷”按鈕，當光標發生變化后，按住Shift鍵不放單擊A11單元格，完成A列單元格格式設置的復制。現在，貨品代碼前都多了“NK-”。

　　步驟06 完善表格

　　對字體、字號、居中、邊框線等進行設置，并取消網格線的顯示。

　　使用同樣的方法，制作“供貨商代碼”表格和“領用人代碼”表格，這里就不重復步驟了，表格實際顯示效果如下。