1.貨幣性職工薪酬的確認
根據《企業會計準則》的規定,企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將應付職工薪酬確認為負債,貸記“應付職工薪酬”科目。同時,除因解除與職工的勞動關系而給予職工的補償外,根據職工提供服務的受益對象,將應確認的職工薪酬全部計入相關資產成本或者當期費用。主要分為以下幾種情況。
。╨)應由生產部門負擔的職工薪酬,借記“生產成本”、“制造費用”或“勞務成本”等科目。
。2)應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”或“研發支出”科目。
(3)應由管理部門負擔的職工薪酬,借記“管理費用”科目。
。4)應南銷售部門負擔的職工薪酬,借記“銷售費用”科目。
2.非貨幣性職工薪酬
(1)企業以其自產產品作為非貨幣性福利發放給職工的,應當根據受益對象,按照該產品的公允價值,計入相關天資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。
。2)無償向職工提供住房等資產使用的,應當根據受益對象,將住房每期應計提的折舊計入相關資產成本或費用。
(3)租賃住房等資產供職工無償使用的,應當根據受益對象,將每期應付的租金計入相關資產成本或費用。對于難以認定受益對象的非貨幣性福利,直接計入管理費用和應付職工薪酬。
【例1】A公司本月支付工資總額30 000元,作會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——工資 30 000
貸:庫存現金 30 000
【例2】A公司本月代扣個人所得稅4 500元,作會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——代扣個人所得稅 4 500
貸:應交稅費——應交個人所得稅 4 500
【例3】A公司是一家生產制造成型企業,該車間本月發生直接人工支出5 000元,職工福利按工資總額的14%提取,作會計分錄如下:
借:制造費用 5 700
貸:應付職工薪酬——工資 5 000
——職工福利 700
【例4】A公司本月應付醫療保險2 500元,應付社會保險7 500元,作會計分錄如下:
借:管理費用 10 000
貸:應付職工薪酬——醫療保險費 2 500
——社會保險費 7 500
【例5】A公司本月應付工資總額為20 000元,其中,從工資總額中提取工會經費400元(按工資總額的2%提。,職工教育經費300元(按工資總額的1.5%提。,作會計分錄如下:
借:管理費用 700
貸:應付職工薪酬——工會經費 400
——職工教育經費 300
【例6】A公司因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償為3 000元,用現金支付,作會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——辭退補償 3 000
貸:庫存現金 3 000
【例7】201 1年3月,A公司提取現金50 000元發放工資,月份終了,分配本月應付工資總額并計提福利費。其中,生產工人工資30 000元,車間管理人員工資10 000元,在建工程人員工資7 700元,工會人員工資2 300元,另支付退休人員退休費5 000元,支付職工困難補助1 200元、醫藥費800元。
。1)提取現金準備發工資時,作會計分錄如下:
借:庫存現金 50 000
貸:銀行存款 50 000
(2)發放工資時,作會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——工資 50 000
貸:庫存現金 50 000
。3)支付退休人員工資時,作會計分錄如下:
借:管理費用 5 000
貸:庫存現金 5 000
(4)月終分配工資費用時,作會計分錄如下:
借:生產成本 30 000
管理費用 12 300
在建工程 7 700
貸:應付職工薪酬——工資 50 000
。5)提取職工福利費時,作會計分錄如下:
借:生產成本 (30 000 x14%)4 200
管理費用 ( 12 300×14%)1 722
在建工程 (7 700×14%)1 078
貸:應付職工薪酬——職工福利 7 000