成本控制簡單說就是全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發動領導干部、管理人員、工程技術人員和廣大職工建立成本意識,參預成本的控制,認識到成本控制的重要意義,才能付諸行動。全過程控制,對產品的設計、制造、銷售過程進行控制,并將控制的成果在有關報表上加以反映,借以發現缺點和問題。成本控制的原則可以概括為以下四條:
1.成本效益原則。成本控制經歷了從事后的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段,F代的成本控制不是消極地進行成本控制,而應想方設法開辟財源增加收入。應根據成本的效益分析和本量利分析的原理,將成本與收益、成本、業務量與利潤之間的關系結合起來,找出利潤最大化的最佳成本和最佳業務量。只有這樣,才能將損失和浪費消滅在成本控制前,從而有效地發揮前瞻性成本控制的作用。
2.因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。
不存在適用所有企業的成本控制模式。因為不同行業、不同規模甚至同一企業的不同發展階段,其管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎金形式都應當有區別,因此需要考慮企業自身情況。
適合特定部門的要求,是指財務部門、銷售部門、生產部門、技術開發部門、維修部門和管理部門的成本形成過程不同,因此控制標準、控制方法等應該有所不同。
適合職務與崗位責任要求,不同職務與崗位權利不同,承擔的責任不同,因此總經理、廠長、車間主任、班組長需要不同的成本信息。
適合成本項目的特點,材料費、人工費、制造費用和管理費用等項目有不同的性質和用途,控制的方法應有區別。
3.領導推動和全員參加原則。任何成本控制方法,其實質都是設法影響執行作業或有權干預作業的人,使他們能自我控制。所以,每個職工都應負有成本責任。成本控制是全體職工的共同任務,只有通過全體職工協調一致的努力才能完成。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當局來推動。
4.責權利相結合的原則。成本控制要達到預期目標,取決于各成本責任中心管理人員的努力。而要調動各級成本責任中心加強成本管理的積極性,有效的辦法在于責權利相結合,即根據各責任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責任目標承擔相應的職責。為保證職責的履行,必須賦予其一定的權力,并根據成本控制的實效進行業績評價與考核,對成本控制責任單位及人員給予獎懲,從而調動全員加強成本控制的積極性。