1.報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據。

　　　　　　　　　　　　　圖1-1 定額發票表樣

　　　　　　　　　　　　　　　　圖1-2 手工發票表樣

　　　　　　　　　圖1-3 機打發票表樣

　　2.發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據，不得隨意填寫。

　　3.原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字，相關手續必須完備。

　　4.會計人員應認真審核各種憑證，對不合法的原始票據應拒絕報銷。

　　5.會計部門應加強各項費用憑證的審核工作，對不符合公司制度及越權審批的費用和支出一律不得報支。

　　　　　　　　　　　　　圖1-4 差旅費報銷單表樣