1、報(bào)關(guān)單復(fù)印件；

　　2、外貿(mào)企業(yè)購(gòu)銷合同、生產(chǎn)企業(yè)外銷合同及收購(gòu)非自產(chǎn)貨物的購(gòu)貨合同；

　　3、出口貨物明細(xì)單，無(wú)表樣，企業(yè)自制；

　　4、出口貨物裝貨單，也稱“下貨紙”，實(shí)行無(wú)紙通關(guān)的可向貨代公司要傳真件；

　　5、運(yùn)輸單據(jù)，海運(yùn)為“海運(yùn)提單”，其他運(yùn)輸方式為“運(yùn)單”。備案單證提供不了原件的，要在復(fù)印件上標(biāo)明與原件相符并加企業(yè)公章。按以上順序歸集資料后，再把本月申報(bào)退免稅資料的明細(xì)表（有報(bào)關(guān)單號(hào)）及備案單證目錄（程序打印的）放在第一、二頁(yè)裝訂好，用檔案盒裝好放財(cái)務(wù)科保存。