企業應當設置“利潤分配”科目,核算企業利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補虧損)后的積存余額。
企業董事會或類似機構決議提請股東大會或類似機構批準的年度利潤分配方案(除股票股利分配方案外),在股東大會或類似機構召開會議前,應當將其列入報告年度的利潤分配表。股東大會或類似機構批準的利潤分配方案,與董事會或類似機構提請批準的報告年度利潤分配方案不一致時,其差額應當調整報告年度會計報表有關項目的年初數。
為了完整反映企業的利潤分配情況,“利潤分配”科目應當設置以下明細科目:
(一)提取法定盈余公積;
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(四)提取企業發展基金;
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(六)利潤歸還投資;
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(九)應付普通股股利;
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(十一)未分配利潤。
有關企業利潤分配的財務處理如下:
1、企業用盈余公積彌補虧損
借:盈余公積
貸:利潤分配——盈余公積補虧
2、提取盈余公積
借:利潤分配——提取法定盈余公積
——提取任意盈余公積
貸:盈余公積——法定盈余公積
——任意盈余公積
3、應分配給股東的庫現金股利或利潤
借:利潤分配——應付普通股股利
貸:應付股利
4、外商投資企業利用利潤歸還投資
借:利潤分配——利潤歸還投資
貸:盈余公積——利潤歸還投資
5、外商投資企業從凈利潤中提取職工獎勵及福利基金
借:利潤分配——提取職工獎勵及福利基金
貸:應付職工薪酬
6、經批準分派股票股利
借:利潤分配——轉作股本的普通股股利
貸:股本(股票面值)
資本公積——股本溢價(實際發放的股票股利金額與股票面值總額的差額)
7、根據股東大會或類似機構批準的利潤分配方案,調整批準年度會計報表相關項目的年初數
調整增加的利潤分配
借:利潤分配——未分配利潤
貸:盈余公積
調整減少的利潤分配
借:盈余公積
貸:利潤分配——未分配利潤
9、按規定用稅前利潤歸還各種借款
借:利潤分配——歸還借款的利潤
貸:盈余公積——任意盈余公積
10、按規定留給企業的單項留利
借:利潤分配——單項留用的利潤
貸:盈余公積——任意盈余公積