根據建立代碼標識制度的技術要求，各級代碼機關除賦予每一組織機構一個在全國范圍內唯一的、始終不變的法定代碼標識之外，還采集了供政府部門應用的相關公共信息。由于組織機構的名稱、法定代表人、機構類型、經濟行業、經濟類型以及地址等信息項經常發生變化，為確保代碼所標識的對象相關信息的準確性，避免政府管理部門在應用組織機構代碼過程中產生歧義，因此，對代碼證書和相關信息項必須實施年審制度。 代碼證書實行年審制度，組織機構應按代碼證書上規定的期限及時辦理年審：

　　（一）年審單位應向原頒發代碼證書的管理機關提供的材料：

　　①代碼證書（正、副本）；

　　②經辦人身份證原件及復印件；

　　③原申報項目發生變更的，應提供相應的證明材料；

　　④企業單位應提供有效的營業執照原件及復印件。

　　（二）代碼管理機關對材料進行審核、登錄、打印年審校對表交付年審單位，并在原證書上加貼年審標識，標注下次年審時間；證書上的信息項有變更的，按變更換證處理。