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會計信息化催促傳統財務實現三變

2010-10-11 10:48 互聯網 【 】【打印】【我要糾錯

  會計信息作為重要的經濟信息資源,在完善資本市場、優化資源配置、保證科研單位持續發展等方面起著重要的作用。會計信息不僅是企事業單位進行科學決策的依據,更是國家進行宏觀調整的基礎。

  回顧會計信息化的發展歷程,感慨萬千。會計信息化對財務管理產生了重要影響,使會計管理告別了落后的“家長式”管理,會計職能告別了單一記賬,會計方式告別了傳統的“一手拿賬本、一手拿算盤”,會計信息告別了“慢、差、滯后”,會計隊伍告別了低素質的現狀,實現了財務管理的三大轉變。

  向現代管理理念轉變

  現代信息技術與會計的融合,使單位財務管理確立了向信息技術要效益,以信息技術強管理的理念。主要體現在:一是提升了財務管理在管理中的作用。過去,一般單位著重會計核算而輕財務管理,造成會計人員自身不重視財務管理。1996年以來,相關部委組織了多期會計電算化、財務管理、財政制度改革等方面的培訓班,大力推行具有預測、控制、核算、分析和決策功能的軟件,有效地改善了會計人員的知識結構,提高了會計人員對工作的認識,由過去重視會計核算逐步轉向重視財務管理。

  二是強化了預算管理。2000年以來,財政部推行了部門預算、政府采購、國庫支付、收支兩條線等改革,其核心內容是部門預算。在部門預算改革中,預算軟件和決算軟件的使用,保證了預算改革的順利進行。預算理念由過去為預算而預算、憑經驗估計預算、預算編制與預算執行脫節、對結果和效益不實行跟蹤問效等向科學編制預算、嚴肅預算執行、強化預算監督等方向轉變,使預算管理逐步實現了科學化、規范化、有效化。

  向管理型會計轉變

  會計信息化不僅是會計核算,還包括會計監督、預算和決策,并按照信息管理的原理和現代信息技術重新整合會計流程。會計信息化的實施,促使科研單位會計職能發生了很大變化,由過去單純記賬向綜合管理轉變。

  以前,很多單位的會計工作主要是手工操作,有很大的缺陷性。

  表現為:一方面耗時、費力,會計人員基本局限在記賬、算賬、報賬的會計核算工作中,沒有時間和精力進行會計分析、預測、控制和監督等管理工作,會計職能單一,會計在管理中的作用得不到充分發揮,會計扮演的是大出納的角色,另一方面會計資料的收集、存儲、加工、整理、傳輸速度慢、出錯率高,會計信息傳遞不及時,難以滿足財務管理的需要。

  會計信息化一是實現了會計核算手段的技術化。把會計人員從繁重的手工算賬、結賬的工作中解放出來,能夠有更多的時間和精力從事會計分析、預測等財務管理工作,當好領導的參謀。二是實現了會計信息的集成與共享。隨著網絡技術的迅猛發展,會計管理信息系統的應用,使大量分散式的數據轉換為有系統的綜合信息,既可以按會計期間(月、季、年)來披露會計信息,也可以按照管理的需求,隨時生成所要信息,為單位制定各項發展規劃、為領導決策提供實時動態的全方位會計信息。

  在會計信息化條件下,會計信息的及時獲取提高了會計信息在優化資源配置過程中的有效作用,使得會計工作不再是簡單的記賬,而能更好參與單位的經濟活動,進行分析、預測、控制,為領導決策提供科學依據。

  向集約化管理轉變

  會計信息化不是簡單模仿手工會計處理事務,而是充分利用網絡和信息技術對會計流程進行再造,是對會計管理的變革,是一次“質”的飛躍,促使會計管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質量轉變。

  傳統手工會計下,工具主要是紙張、筆墨和算盤,會計業務處理全部依賴于人工智能,造成會計數據處理效率低,及時性差,差錯率高,存儲分散、成本高,財務管理工作則處于粗放狀態。

  會計信息化促使財務管理由粗放逐步轉向集約,主要體現在:

  一是提高了會計核算的效率和質量,使會計業務處理實現了“人機”結合。計算機不僅代替了原來的手工操作,提高了工作效率,而且還實現了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更加細致、深入,會計資料質量提高,為管理提供的會計信息更加準確、有效。

  二是提升了會計信息的價值。近年來,國家加大了對科技投入的力度,單位財政資金所占的份額大幅度上升。預算、分析、控制等會計信息的價值不僅體現在科研單位經濟活動的決策中,更重要的是成為安排財政投入、進行宏觀調整的基礎。

  三是增強了會計隊伍和整體素質。會計信息化要求會計人員既要精通會計知識、還要掌握計算機、網絡等方面的技術。因此,會計人員應采取多種方式更新知識結構,提高業務能力和技術水平。表現為:一方面耗時、費力,會計人員基本局限在記賬、算賬、報賬的會計核算工作中,沒有時間和精力進行會計分析、預測、控制和監督等管理工作,會計職能單一,會計在管理中的作用得不到充分發揮,會計扮演的是大出納的角色,另一方面會計資料的收集、存儲、加工、整理、傳輸速度慢、出錯率高,會計信息傳遞不及時,難以滿足財務管理的需要。

  會計信息化一是實現了會計核算手段的技術化。把會計人員從繁重的手工算賬、結賬的工作中解放出來,能夠有更多的時間和精力從事會計分析、預測等財務管理工作,當好領導的參謀。二是實現了會計信息的集成與共享。隨著網絡技術的迅猛發展,會計管理信息系統的應用,使大量分散式的數據轉換為有系統的綜合信息,既可以按會計期間(月、季、年)來披露會計信息,也可以按照管理的需求,隨時生成所要信息,為單位制定各項發展規劃、為領導決策提供實時動態的全方位會計信息。

  在會計信息化條件下,會計信息的及時獲取提高了會計信息在優化資源配置過程中的有效作用,使得會計工作不再是簡單的記賬,而能更好參與單位的經濟活動,進行分析、預測、控制,為領導決策提供科學依據。

  向集約化管理轉變

  會計信息化不是簡單模仿手工會計處理事務,而是充分利用網絡和信息技術對會計流程進行再造,是對會計管理的變革,是一次“質”的飛躍,促使會計管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質量轉變。

  傳統手工會計下,工具主要是紙張、筆墨和算盤,會計業務處理全部依賴于人工智能,造成會計數據處理效率低,及時性差,差錯率高,存儲分散、成本高,財務管理工作則處于粗放狀態。

  會計信息化促使財務管理由粗放逐步轉向集約,主要體現在:

  一是提高了會計核算的效率和質量,使會計業務處理實現了“人機”結合。計算機不僅代替了原來的手工操作,提高了工作效率,而且還實現了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更加細致、深入,會計資料質量提高,為管理提供的會計信息更加準確、有效。

  二是提升了會計信息的價值。近年來,國家加大了對科技投入的力度,單位財政資金所占的份額大幅度上升。預算、分析、控制等會計信息的價值不僅體現在科研單位經濟活動的決策中,更重要的是成為安排財政投入、進行宏觀調整的基礎。

  三是增強了會計隊伍和整體素質。會計信息化要求會計人員既要精通會計知識、還要掌握計算機、網絡等方面的技術。因此,會計人員應采取多種方式更新知識結構,提高業務能力和技術水平。

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