第一步：發票號碼確認。

　　核對電腦中自動給出的發票號碼及代碼是否與當前打印機上的實際發票號碼、代碼一致，只有兩者一致才能開票。檢查開票窗口是否處于編輯狀態。

　　第二步：填寫購貨方信息。

　　方法有三種：1）直接填寫。2）從客戶編碼庫中選取客戶單位、賬號等。3）當連續填開發票時，上一張發票的購方信息便自動傳給下一張發票。

　　第三步：填寫商品信息。

　　方法只有一種，就是從商品編碼庫中選取，商品信息從編碼庫中調出后，其中的單價信息可以修改，只要填入數量，即可由系統自動算出金額、稅額，單價可保留到小數點后十位，金額和稅額經四舍五入保留小數點后兩位。填完一欄商品點擊工具條上的“√”以表示生效。選擇了第一欄商品后，便選擇了本張發票的稅率，一張發票只能開具同一種稅率的商品，系統目前能開具17%、13%、6%、4%四種稅率的發票。一張發票包括清單和折扣在內最多填寫八欄。

　　第四步：復核人、收款人的填寫。

　　1）直接填寫。2）點擊下拉菜單選擇開票人：某某人

　　第五步：打印發票。

　　1）點擊工具條上的打印按鈕，系統首先將所開發票信息記入金稅卡與硬盤，隨后彈出發票打印的對話框，在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果，實施打印，也可以取消打印，留待以后在進行發票查詢時打印。這種打印方式可以方便定位。2）快捷鍵方式“CTRL+P”。