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會計憑證的傳遞、裝訂和保管
1會計憑證的傳遞
（1）會計憑證傳遞的作用。
會計憑證的傳遞是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。
（2）會計憑證傳遞的注意事項。
各種記賬憑證所記載的經濟業務內容不同，涉及的部門和人員不同，辦理的經濟業務手續也不盡一致。組織會計憑證傳遞，必須遵循內部牽制原則，力求做到及時反映、記錄經濟業務。會計憑證在傳遞過程中必須注意：
①一切會計憑證的傳遞和處理，必須在會計報告期內完成，應當及時傳遞，不得積壓，不得跨期，否則勢必影響會計核算的正確性和及時性。
②會計憑證在傳遞過程中，既要做到完備嚴密，又要簡便易行。憑證的簽收、交接應當制定必要的制度，以保證會計憑證的安全與完整。
③應根據每種經濟業務的特點、內部組織機構和人員分工情況以及經營管理的需要，恰當規定會計憑證經由的必要環節，并據之恰當規定會計憑證的份數，做到讓各有關部門和人員能即時了解經濟業務的情況，及時辦理憑證手續，又避免憑證傳遞經過不必要的環節，以利于提高工作效率。
④要根據各個環節辦理經濟業務所必需的時間，合理規定憑證在各個環節停留的時間，以確保憑證及時傳遞。
2會計憑證的裝訂
會計憑證的裝訂是指把定期完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數以及記賬憑證和原始憑證張數，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證整理裝訂時，必須保持會計分錄的完整，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5厘米至2.0厘米為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。
有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法，裝訂起來簡單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下：
（1）封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護角線。
（2）憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
（3）大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼是可以穿過的。
（4）在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。
（5）將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
（6）向上折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。
（7）待晾干后，在憑證本的背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。現金憑證、銀行憑證或轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
3會計憑證的保管
會計憑證是重要的經濟資料和會計檔案。每個單位在完成經濟業務手續和記賬以后，須按規定的立卷歸檔制度，形成會計檔案資料，以便日后查閱。
會計部門在記賬后，應定期（每日、每旬或每月）對各種會計憑證加以分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證折疊整齊，加具封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號碼，以及記賬憑證和原始憑證的張數，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。
【我要糾錯】 責任編輯：文會計
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