我國商品經濟中，很多時候發出商品和收回貨款不是同時進行的，這對于供貨企業來說可以擴大產品銷售額，對于購貨企業來說資金流動方便短期的融資行為，同時引起的是企業之間因此而產生的貨款不能按時收回，這就造成了應收賬款難以收回。在會計學上，把這種無法收回的的賬款稱為“壞賬”，由這些“壞賬”引起的企業經濟上的損失，就成為“壞賬損失”。

　　一、企業壞賬的確認條件

　　根據我國現行的小企業財務制度的規定，符合以下條件的都應確認為“壞賬”：

　　1.債務人依法被宣告破產的，企業應當取得其破產公告、吊銷營業執照或者注銷工商登記的證明，或者是政府部門責令其停業的文件等相關的法律資料，扣除以清算財產清償的部分，仍然不能收回的貨款，應當記為“壞賬損失”；

　　2.債務人死亡或者依法被宣告死亡或失蹤，其財產或者遺產不足以清償債務，并且沒有繼承人承擔的應收賬款，取得相關法律文件后，記為“壞賬損失”。與之相關的法律文件有：如果債務人屬于自然死亡，應該取得當地政府部門開具的死亡證明；如果債務人依法被宣告死亡的，應當取得法院等相關部門死亡宣告；如果債務人失蹤，應當取得政府部門的失蹤宣告。除此之外，應當取得法院有關債務人遺產或財產的分配的裁定書等有效法律文件。

　　3.債務人因遭受意外事故或者重大自然災害導致停產的，其財產在3年以內無法清償的賬款，并取得相關證明資料后，記為“壞賬損失”。

　　4.涉訴的應收賬款，由已經生效的法院判決書或者裁定書裁定其敗訴的，或者雖然判定為勝訴但是因無法執行而被終止執行的，記為“壞賬損失”。

　　應該強調的一點事，對于一些已經確認為壞賬的款項，并不意味著企業要放棄追索權，在可能的情況下，企業還是應當盡全力將賬款收回，并且及時入賬，減少企業損失。

　　二、企業應對壞賬的策略

　　現今的經濟體制下，有企業之間的交易，就必然有賒銷行為的發生，有賒銷行為，就有產生壞賬的風險。企業不能完全避免出現壞賬損失，只能通過加強企業內部管理，做好壞賬的防范工作，爭取把壞賬損失降到最低。

　　（一）制定有效的、科學的信用政策

　　當前的社會經濟體制下，多數企業都允許賒銷行為的存在，這就要求企業要制定相應的信用政策來規范賒銷行為，防范信用風險，有效減少企業的壞賬損失。信用政策要符合企業的實際情況，綜合信用風險與銷售量之間的關系，過于嚴格和過于松懈都無益于企業的發展。在制定信用政策時，需要注意的是：不是什么樣的客戶都可以做賒銷行為；有些賬款的拖欠，靠法律途徑是解決不了的；銷售量的增加并不能完全彌補壞賬帶給企業的損失等等，把握好這些問題，才能制定出行之有效的政策。

　　（二）建立獨立的信用管理部門

　　在對我過企業銷售額調查中發現，企業因壞賬和拖欠賬款引起的損失占整個銷售額的比例接近10%，這個比例是十分巨大的。由此看來，設立一個獨立的信用管理部門對企業來說是必不可少的。信用管理部門不屬于銷售或者財務部門，是完全獨立的部門，由專人管理。信用部門強調的是事前防范，而不是事后處理，信用部門的主要工作應該有以下幾點：建立起完整的客戶檔案；對客戶信用度進行審查和確定；同時管理應收賬款的收回，幫助企業建立起一套完整的信用風險防范系統，有效減少壞賬的發生。

　　（三）對客戶進行資信調查和評估

　　對客戶的資信調查可以從交易前期控制和避免信用風險。企業應當在不能確定客戶的信用度之前，對客戶進行資信調查并作出客觀詳細的信用評估，對新老客戶進行篩選、評價，確定出不同的信用額度，進而針對不同信用額度的客戶，制定不同的信用政策。對客戶的資信調查工作應當寫入公司管理制度，并且作為一項重要制度來實行，這一制度能夠避免日后拖欠款項甚至壞賬的產生。

　　（四）加強管理應收賬款，制定收賬政策

　　企業應當建立健全應收賬款的管理制度和追收制度。產生應收賬款后，企業應當制定相應措施，爭取能夠按時收回賬款，減少因拖欠給企業造成的損失。在無法順利收回賬款時，應當根據追收制度，采取措施，如：對于超過信用期限較短的客戶，不能過多的催收，可以采取比較溫和的方式，比如電話或者信函催收；對于超過信用期限比較長時間的客戶，就應采取比較嚴厲的催款方式，比如上門催收，停止供貨，必要時要采取法律手段來催款。

　　（五）建立壞賬損失追究責任制度

　　企業建立這種壞賬追究責任制度，明確列出各部門的責任范圍和不同的處罰條款。發生壞賬時，按制度追究相應部門和人員的責任，根據相應政策，給予責任人一定的處罰，可以提高員工控制信用風險的積極性和責任心。

　　三、結語

　　壞賬損失是關系到企業的興衰的重大問題，必須受到高度重視，企業應當采取有力措施，切實加強企業內部管理和控制，加強會計工作的核算和監督，防止壞賬的發生。