所謂憑證匯總就是將一批連續編號的記賬憑證所涉及的總賬科目的借、貸方金額進行匯總，計算出這些總賬科目的借貸方金額合計數。
按照現行會計制度規定，大約每50張記賬憑證應裝訂成冊并附一張記賬憑證匯總表，裝訂成冊的記賬憑證連同憑證匯總表作為會計重要的檔案保存以備審計和查詢。
記賬憑證匯總表是反映某一階段所有記賬憑證所涉及的各科目情況匯總表，通過憑證匯總表可以查詢到每個一級科目在查詢范圍內的借、貸方匯總金額、該冊憑證的起止憑證編號及該冊憑證的張數等。在憑證匯總表中所有賬戶的借方金額合計數應等于貸方金額合計數。
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