1.前期差錯,是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息,而對前期財務報表造成省略或錯報:
(1)編報前期財務報表時預期能夠取得并加以考慮的可靠信息;
(2)前期財務報告批準報出時能夠取得的可靠信息。
需要注意這里的前期差錯和會計差錯關系,會計差錯包括前期差錯。
會計差錯包括非重大會計差錯和重大會計差錯。非重大會計差錯是指不足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量作出正確判斷的會計差錯;而重大會計差錯是指企業發現的使公布的會計報表不再具有可靠性的會計差錯,重大會計差錯一般是指金額比較大,性質比較嚴重,通常某項交易或事項的金額占該類交易或事項的金額的10%及以上則認為金額比較大,以及企業為了調節利潤濫用會計政策、會計估計及其變更。如某企業提前確認未實現的營業收入占全部營業收入的10%以上,以及企業為了調節利潤本應按應收賬款余額6%計提壞賬準備的改按20%計提,則認為是重大差錯。
2.常見的會計差錯產生的原因有以下幾方面:
一是采用法律或會計準則等行政法規、規章所不允許的會計政策。例如,按照我國會計制度規定,為購建固定資產而發生的借款費用,在固定資產尚未交付使用前發生的,應予資本化,計入所購建固定資產的成本;在固定資產交付使用后發生的,計入當期損益。如果企業固定資產已交付使用后發生的借款費用也計入該項固定資產的價值,予以資本化,則屬于采用法律或會計準則等行政法規、規章所不允許會計政策。
二是對事實的忽視和誤用。例如,企業對某項建造合同應按建造合同規定的方法確認營業收入,但該企業按確認商品收入的原則確認收入。
三是賬戶分類以及計算錯誤。例如,企業購入的五年期國債,意圖長期持有,但在記賬時記入了短期投資,導致賬戶分類上的錯誤,并導致在資產負債表上流動資產和長期投資的分類也有誤。
四是會計估計錯誤。例如,企業在估計某項固定資產的預計使用年限時,多估計或少估計預計使用年限,而造成會計估計錯誤。
五是劃分收益性支出與資本性支出出現差錯。例如,工業企業發生的管理人員的工資一般作為收益性支出,直接計入當期損益,而發生的工程人員的工資一般作為資本性支出。如果企業將發生的工程人員的工資計入了當期損益,則屬于資本性支出與收益性支出的劃分錯誤。
六是漏記已完成的交易。例如,企業銷售一批商品,商品已發出,并開出增值稅專用發票,商品銷售收入確認的條件均已滿足,但企業在期末未將已實現的銷售收入入賬。
七是提前確認未實現的收入。例如,在采用委托代銷銷售方式下,應以收到代銷單位的代銷清單時,確認營業收入的實現,如企業在發出委托代銷商品時即確認收入,則為提前確認尚未實現的收入。
八是在期末應計項目與遞延項目未予調整。例如,企業應在本期攤銷的費用在期末未予攤銷。
3.前期差錯更正的會計處理
企業應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數不切實可行的除外。追溯重述法,是指在發現前期差錯時,視同該項前期差錯從未發生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。
(1)不重要的前期差錯的處理
對于不重要的前期差錯,企業不需調整財務報表相關項目的期初數,但應調整發現當期與前期相同的相關項目。屬于影響損益的,應直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬于不影響損益的,應調整本期與前期相同的相關項目。
(2)對于重要的前期差錯,企業應當在其發現當期的財務報表中,調整前期比較數據。具體地說,企業應當在重要的前期差錯發現當期的財務報表中,通過下述處理對其進行追溯更正:
第一,追溯重述差錯發生期間列報的前期比較金額;
第二,如果前期差錯發生在列報的最早前期之前,則追溯重述列報的最早前期的資產、負債和所有者權益相關項目的期初余額。
★具體的會計處理:
(1)涉及損益的,通過“以前年度損益調整”科目核算:
費用增加、收入減少→利潤減少,借記“以前年度損益調整”科目;
費用減少、收入增加→利潤增加,貸記“以前年度損益調整”科目。
最后將凈利潤的影響數轉至“利潤分配——未分配利潤”中,然后相應地調整“盈余公積”
(2)所得稅費用
①與稅法規定一致
會計差錯使利潤增加時,調增所得稅費用:
借;以前年度損益調整
貸:應交稅費——應交所得稅
會計差錯使利潤減少時,調減所得稅費用:
借:應交稅費——應交所得稅
貸:以前年度損益調整
②與稅法規定不一致存在暫時性差異的
會計差錯使利潤增加時,調增所得稅費用:
借:以前年度損益調整
貸:遞延所得稅負債(或遞延所得稅資產)
會計差錯使利潤減少時,調減所得稅費用:
借:遞延所得稅資產
貸:以前年度損益調整
(3)調整財務報表相關項目:
資產負債表:調整發現當年報表相關項目的年初余額;
利潤表:調整發現當年報表相關項目的“上年金額”欄;
所有者權益變動表:調整“前期差錯更正”行“盈余公積”和“未分配利潤”欄。