出納員每支出單位一分錢都必須經領導批準：
1、去銀行取現金時，現金支票上必須加蓋單位預留印鑒，其中，就有加蓋單位領導的印章；
2、報銷、支付費用的單據，必須經領導簽字；
3、單位用轉賬支票、匯票、電匯、信匯等等轉賬方式支付款項，也要加蓋單位預留印鑒，其中，就有加蓋單位領導的印章；
4、職工無論是因公出差、看病住院，還是采購物資的借款條，也必須經領導批準；
5、工資、獎金、補貼等等的發放明細表，必須經領導批準。
6、未經領導批準，出納員私自支付款項是違法規章制度的，一經發現，情節較輕的會受到單位的處理處罰，如果出現經濟問題，還會受到法律制裁。
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