文化部關(guān)于加強直屬單位檔案管理工作的通知

頒布時間：1997-04-04 00:00:00.000　發(fā)文單位：文化部

　　根據(jù)部黨組關(guān)于直屬藝術(shù)表演團體布局調(diào)整的總體方案，以及辦公廳1996年3月15日印發(fā)的《關(guān)于在藝術(shù)表演團體布局調(diào)整中加強檔案管理的通知》（辦檔發(fā)〔1996〕6號）要求，辦公廳于1996年底對調(diào)整后的部直屬藝術(shù)院團的檔案工作情況進行了初步調(diào)查，發(fā)現(xiàn)一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作特別是藝術(shù)檔案工作尚未給予足夠的重視，人員、經(jīng)費、設(shè)備不足，檔案管理不規(guī)范，致使許多珍貴的藝術(shù)檔案材料因管理不善而面臨散失的危險。為加強我部的檔案工作，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案工作在文化事業(yè)中的作用，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特提出如下要求：

　　一、機構(gòu)、人員、編制各單位可在辦公室或其他部門設(shè)立檔案室，由辦公室或其他部門一位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案工作。檔案室應(yīng)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的工作量及庫存檔案情況配置人員，400人以上編制的可保證兩名專職檔案人員，400人（不含400人）至100人的單位，可保證一名專職和一名兼職人員，100人以下（不含100人）可保證一名兼職人員。編制由各單位內(nèi)部調(diào)劑解決。各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)具體分管檔案工作。按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，檔案室應(yīng)統(tǒng)一管理、指導(dǎo)本單位的全部檔案工作。

　　二、經(jīng)費與設(shè)備各單位要為檔案工作提供必要的條件。檔案保管設(shè)施要完備，要有專用庫房，檔案裝具用品要齊全。每年應(yīng)保證必要的檔案經(jīng)費，以滿足檔案工作的需要，各單位組織重要的藝術(shù)活動和演出，要有專人負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案工作，所需藝術(shù)檔案經(jīng)費要在活動經(jīng)費預(yù)算中單獨列支。

　　三、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)各單位檔案室機構(gòu)、人員落實后，請報送辦公廳。辦公廳將組織各單位檔案人員集中學(xué)習(xí)、考察，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　四、辦公廳將在今年第二季度對各單位檔案工作落實情況進行初查；并根據(jù)《文化部直屬單位檔案工作考評辦法》，對各單位檔案工作提出改進意見；在1997、1998年兩年內(nèi)完成對各單位檔案工作的考評定級工作。