黑龍江省人民政府辦公廳轉發省編委辦關于省政府機關機構變動部門印章、銜牌和文件資料處置意見的通知

黑政辦發[2000]38號

頒布時間：2000-07-28 00:00:00.000　發文單位：黑龍江省人民政府辦公廳

省政府各直屬單位：

　　經省政府同意，現將省編委辦《關于全省政府機關機構變動部門印章、銜牌和文件資料處置的意見》轉發給你們，請認真貫徹執行。

　　關于省政府機關機構變動部門印章、銜牌和文件資料處置的意見

　　（黑龍江省機構編制委員會辦公室　2000年7月27日）

　　為妥善做好省政府機關機構變動部門印章、銜牌和文件資料的處置工作，根據國家有關精神，結合我省實際，提出如下意見：

　　一、關于印章、銜牌的處置問題

　　（一）機構改革中保留且未更名的部門或單位，繼續使用原來的印章，掛原制作的銜牌。

　　（二）更名、合并組建新的省政府組成部門，直屬機構、部門管理機構和議事協調辦事機構，在此文件下發后，舊印章即行廢止，并送交省政府辦公廳封存。同時，舊的銜牌停止使用。

　　（三）撤并的部門或單位，從文件下達之日起，抓緊做好清產核資等善后工作，銜牌停止使用，舊印章送交省政府辦公廳封存或銷毀。

　　（四）省政府組成部門、直屬機構、部門管理機構和議事協調辦事機構的印章，統一由省政府辦公廳制發。新印章發放，實行交舊領新，領取印章具體事宜由省政府辦公廳負責。

　　（五）省政府組成部門、直屬機構和議事協調辦事機構、直屬事業單位的銜牌，由各單位按有關規定標準自行制作。兩個牌子、一套人馬的單位，可根據實際需要制掛銜牌。

　　二、關于文件資料的處置問題

　　（一）撤并的部門或單位，要認真做好文件、資料的清理和歸檔工作，并要責成專人妥善保管，不得遺失。

　　（二）要嚴肅保密紀律，妥善保存好公文、資料，特別是對個人手中的重要文件和業務資料，要進行徹底清理，不能由分流人員帶走，以便保持工作的連續性。

　　（三）凡是合并、更名和新組建部門，新制發的文件要啟用新的發文字號，不能沿用原單位的發文字號。

　　（四）凡是在機構、人員變動時，造成文件、資料丟失、損壞而使工作受到影響，或者觸犯《中華人民共和國保密法》有關規定的，要追究主要領導人和當事人的責任。

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