第一條 為了加強國有企業檔案工作，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和國務院批準發布的《中華人民共和國檔案法實施辦法》（以下簡稱《實施辦法》），結合我區實際，制定本規定。

　　第二條 本規定所稱國有企業檔案，是指國有企業在生產、經營、基建、技改、科研、教育等公務活動中直接形成的對本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、獎品等不同形式的歷史記錄。

　　本規定所稱文件材料，是指本規定第十條規定應當歸檔而尚未歸檔的文字、聲像材料及物品。

　　第三條 本規定適用于我區行政區域內國有企業的檔案工作。

　　第四條 國有企業檔案工作應當遵循集中、統一管理的原則，保障檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

　　第五條 各級檔案管理部門對本轄區內國有企業的檔案工作進行監督和指導。

　　第六條 國有企業應當加強對檔案工作的領導，確定一名負責人主管，并將檔案工作作為考核企業負責人政績的內容之一。

　　第七條 國有大、中型企業應當確定檔案工作的專門機構，配備專職工作人員；國有小型企業應當配備專職或者兼職工作人員。其主要職責為：

　　（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規、規章和政策，建立健全本企業檔案的形成、積累、歸檔、交接、保管、利用、統計等制度；

　　（二）統一管理本企業的檔案，并按照國家有關規定向有關檔案館移交檔案；

　　（三）對本企業文書部門和業務部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導；

　　（四）對本企業所屬單位的檔案工作進行監督和指導。

　　第八條 國有企業檔案工作人員，由國有企業從本企業或者其他機關、企業和事業組織中具有較高文件程度、業務素質以及責任心較強的人員中聘任，享受專業技術管理人員待遇。

　　第九條 國有企業應當建立檔案工作人員業務培訓制度，有計劃地對檔案工作人員進行業務培訓。

　　第十條 國有企業在公務活動中形成的下列材料及物品應當歸檔：

　　（一）圖紙、圖表、帳冊、文件等文字材料；

　　（二）縮微膠片、錄音帶、錄像帶、計算機盤片、照片等聲像材料；

　　（三）獎杯、錦旗等具有保存價值的物品。

　　國有企業職工在出外學習、出國考察、參加會議等公務活動中所獲得的文件材料，亦應當歸檔。

　　本條規定應當歸檔的文件材料，由企業文書部門或者業務部門收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交本企業檔案工作機構或者檔案工作人員集中管理，任何部門與個人不得據為己有或者拒絕歸檔。

　　第十一條 國有企業的下列事項必須有本企業的檔案工作人員參加，負責對應當歸檔的文件材料審查驗收：

　　（一）產品定型；

　　（二）科研成果鑒定；

　　（三）基建工程、技改項目竣工驗收；

　　（四）購買的重要設備、儀器或者技術引進項目到貨時的檢查、驗收。

　　前款規定事項的文件材料不完整、不準確、不系統的，不予鑒定驗收；需要申報成果的，不得申報。

　　第十二條 文件材料必須達到下列要求方可歸檔：

　　（一）完整，準確，系統，圖像清晰，字跡工整，簽字手續完備，能夠真實地反映本企業生產、經營、基建、技改、科研、教育等公務活動的內容及歷史過程；

　　（二）層次分明，符合其形成規律；

　　（三）制做材料及載體易于長期保存。

　　第十三條 文件材料的歸檔時間：

　　（一）進行產品試制、課題研究、基建工程、技改項目等技術活動形成的文件材料，在任務（工程、項目）完成后或者告一段落時歸檔；

　　（二）在各項管理活動中形成的文件材料，自每項管理活動結束或者告一段落之日起至下一年度上半年內歸檔。

　　第十四條 文件材料一般歸檔一式一份。比較重要的或者利用頻繁的文件材料，應當適當增加歸檔份數。

　　第十五條 國有企業檔案工作機構或者檔案工作人員應當依照國家和自治區有關規定，編制檔案分類方案和保管期限表；對歸檔的文件材料進行分類編號，編制檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和特殊載體目錄。有條件的，應當按照國家檔案著錄規則進行檔案著錄工作。

　　案卷質量必須符合國家有關規定。

　　第十六條 國有企業保存檔案，必須具有專門庫房和專用柜架，并具有防盜、防火、防光、防塵、防潮、防有害生物和防污染等安全措施。有條件的，應當配備縮微攝影機、電子計算機、現代化的監控裝置等技術設備，實現檔案管理現代化。

　　檔案庫房應當整潔，不得堆放雜物，并與檔案工作機構及工作人員的辦公室、閱覽室分設。新建、擴建的檔案庫房，應當符合國家檔案館建筑設計規范。

　　第十七條 更改技術文件，必須嚴格履行審批手續。未經批準，任何部門與個人不得更改。

　　第十八條 國有企業檔案工作機構及工作人員應當定期對檔案進行清理核對，做到帳物相符。對破損及載體變質的檔案，應當及時修補或者復制。

　　第十九條 國有企業應當重視檔案的開發利用。檔案工作機構及工作人員應當加強檔案的咨詢服務工作，對檔案信息進行下列加工，開發檔案信息資源：

　　（一）編制產品、科研成果、基建工程和技改項目簡介；

　　（二）編制產品、科研成果、基建工程和技改項目資料數據手冊、圖表手冊和文摘手冊；

　　（三）編制市場信息、社會需求、用戶反映和國內外同行業生產經營情況介紹等。

　　第二十條 國有企業的檔案，主要供本企業利用。其他機關、團體、企業事業組織以及公民需要利用的，必須經檔案保存企業負責人批準。

　　第二十一條 國有企業公布屬于國家所有但保存在本企業的檔案，必須經本企業主要負責人或者上級主管機關批準。

　　第二十二條 國有企業應當定期對檔案進行密級審查及價值鑒定。密級審查及價值鑒定工作由本企業主管檔案工作的負責人、專業技術人員和檔案工作人員組成的審查鑒定小組進行。

　　經審查鑒定確定銷毀的檔案，由檔案工作機構或者檔案工作人員造冊登記，提出銷毀報告，經企業負責人批準后，由兩人以上在指定地點監銷。監銷人必須在檔案銷毀登記冊上簽名。禁止擅自銷毀檔案。

　　第二十三條 國有企業檔案工作機構或者檔案工作人員應當對檔案的收進、移出、保管、利用、鑒定以及利用效果等情況定期進行統計。

　　第二十四條 國有企業及其職工需要攜帶、運輸、郵寄對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案及其復制件出境的，依照《實施辦法》第十九條規定辦理。

　　第二十五條 國有企業檔案管理所需費用的列支，依照國家有關規定執行。

　　第二十六條 國有企業破產的，除應當隨同實物移交債權人的檔案外，其余檔案應當向有關檔案館移交。

　　第二十七條 國有企業檔案工作的獎勵與處罰，依照《實施辦法》的有關規定執行。

　　第二十八條 本規定由自治區檔案局負責解釋。

　　第二十九條 本規定自發布之日起施行 .

　　1995年4月9日