近日，山東省審計廳正式啟動運行了“山東省審計廳檔案網上借閱管理系統”，實現了省級檔案管理系統與金審工程OA系統的全面對接，有效提升了審計檔案使用效率和工作效能。

　　該廳始終高度重視檔案工作，著力推動檔案管理標準化。適時更新管理理念，加大創新力度，確定圍繞構建審計管理全流程數字化模式，全力推進檔案信息化建設，盡快實現檔案網上借閱，激活檔案工作服務審計事業發展的能力。加大硬件經費投入，增配電子檔案管理服務器，更換檔案儲存管理專用設備，按照規范標準配置檔案專用庫房，設置閱覽室，購置掃描儀、復印機、照相機、刻錄機、裝訂機等現代化設備，檔案工作硬件環境得到加強。加強檔案管理標準化建設，先后制定《檔案管理規定》、《審計項目檔案整理歸檔作業規程》等，對檔案的整理保管、借閱利用、登記統計、安全保密、鑒定銷毀、移交、設備維護、重大事項登記等作了規定，構建起涵蓋行政文書和業務文書歸檔管理的系統、完善的制度體系，為推進檔案工作科學發展提供了堅實基礎和保障。該廳連續多年被評為全省檔案工作先進單位。

　　他們著力推動檔案資源電子化，全面完成了傳統載體數字化轉換。堅持把建立電子檔案作為檔案信息化建設的重要前提，多措并舉，加強檔案資源數據庫建設，收到良好效果。組織對傳統載體檔案進行數字化轉換，聘請省檔案局推薦的專業人員對紙質檔案和其他載體檔案進行掃描校正、格式轉換、數據掛接、匹配質檢、目錄采集、著錄校對及刻盤備份等檔案全文數據制作和目錄制作，共掃描轉化紙質檔案6480余卷、7790余件，其中審計業務檔案轉化率達100%，初步建立起部類齊全、標準統一、格式規范的檔案信息資源數據庫。同時，組織對AO和OA系統直接生成電子檔案進行論證研究，由于存在不能直接對電子審計取證材料進行有效分類的現狀，確定以后每年暫時仍聘請專業人員集中對紙質檔案等進行電子化轉換。

　　該廳還著力推動檔案系統開發和檔案服務網絡化，打造“一站式”檔案資源共享和服務平臺。針對省級審計機關現有的省級檔案管理系統和OA系統無法實現兼容對接的問題，該廳把依托OA提供的平臺接口和注冊功能、設計研發適用性功能軟件，作為推進檔案信息化的重要突破口，選擇具備良好資質和研發能力的計算機公司承擔檔案綜合管理系統開發研制，廳辦公室在研發過程中注重加強指導，嚴格按照國家有關檔案工作和計算機信息系統管理的法律法規及業務技術標準，全面分析系統需求，精選系統模塊和功能，順利建成了“山東省審計廳檔案網上借閱管理系統”。經測試運行，該系統均達到了國家檔案局規定的檔案管理軟件設計要求，搭建的OA系統與電子檔案數據庫的耦合鏈接通道，實現了電子檔案資源的網上借閱查詢。