近日，煙臺市檔案管理部門以《關于對市級重點建設項目進行檔案驗收的函》形式對2012年度26項市級重點建設項目進行建設項目檔案強制驗收工作，涉及工程資金近40億元，有效提高了重點建設工程檔案項目管理水平。

　　檔案管理部門管理水平的提高主要得益于審計部門的一條審計建議。上半年，煙臺市審計局對煙臺市檔案局預算執行情況進行了審計，發現存在市級重點建設項目長期未進行項目檔案驗收問題。根據國家發改委和國家檔案局2006年下發的《重大建設項目檔案驗收辦法》的規定，“未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收；省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收”。但審計發現，近年來市級投資重點建設項目的竣工驗收均沒有市檔案管理部門組織或參與的項目檔案驗收。

　　針對以上問題，審計部門向市政府提交了審計要情信息，提出了“由市政府牽頭，組織相關部門認真研究出臺建設項目檔案驗收細則；檔案管理部門與重點建設項目管理部門建立日常聯系協商機制，主動跟蹤建設項目檔案管理全過程”等審計建議，分別被王良市長和于松柏副市長批示，要求相關部門“抓緊完善相關工作機制，并進行工作整改”。

　　根據市領導批示，審計部門對審計建議落實情況進行了跟蹤審計，發現相關部門已根據市領導指示和審計建議，強化了市級重點建設項目檔案驗收程序，有效提高了項目管理水平。具體措施兩條：一是檔案管理部門與發改部門、財政部門等認真研究出臺了建設項目檔案驗收程序，提出項目檔案驗收申請制度、登記制度及驗收標準；二是以下發《關于對市級重點建設項目進行檔案驗收的函》形式對2012年度26項市級重點建設項目進行建設項目檔案強制驗收工作，做到“邊施工、邊入檔，施工竣工、檔案集中，工程審完、檔案驗完”，確保重大建設項目檔案的完整、準確、系統和安全。