2011年以來(lái)，安徽省全椒縣審計(jì)局以“信息化推進(jìn)工程”的契機(jī)，不斷加大計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的力度。數(shù)據(jù)采集作為計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的首要環(huán)節(jié)其重要性不言而喻，只有成功采集了電子數(shù)據(jù)，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、轉(zhuǎn)換和分析等工作。而數(shù)據(jù)采集作為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的“高發(fā)地段”，如何規(guī)避是當(dāng)前審計(jì)機(jī)關(guān)面臨的新課題。全椒縣審計(jì)局結(jié)合實(shí)際，采取五項(xiàng)措施有效防范數(shù)據(jù)采集過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)：

　　一是進(jìn)行充分的審前調(diào)查。在審前調(diào)查時(shí)，要求審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)了解，必要時(shí)咨詢軟件公司技術(shù)人員，從技術(shù)角度考慮需要哪些數(shù)據(jù)，所需數(shù)據(jù)如何有效獲取，如何確保采集數(shù)據(jù)的真實(shí)完整，避免由于了解不深導(dǎo)致采集的數(shù)據(jù)無(wú)效。

　　二是要求被審計(jì)單位做好數(shù)據(jù)的備份工作。在數(shù)據(jù)采集前，要求被審計(jì)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)的狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)采集過(guò)程中出現(xiàn)意外，造成不可挽回的損失。

　　三是要求被審計(jì)單位按審計(jì)組的要求自行采集數(shù)據(jù)，并確保移動(dòng)介質(zhì)的安全。為規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，該局要求審計(jì)人員一般不應(yīng)直接在被審計(jì)單位的系統(tǒng)上進(jìn)行操作，審計(jì)組應(yīng)根據(jù)審前調(diào)查了解的情況，將審計(jì)所需的數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)的可行方法等告知被審計(jì)單位，要求被審單位系統(tǒng)管理員自行采集電子數(shù)據(jù)，或要求被審計(jì)單位聯(lián)絡(luò)軟件開發(fā)公司，協(xié)助被審計(jì)單位完成數(shù)據(jù)采集工作。在拷貝數(shù)據(jù)時(shí)，要確保移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的安全，防止移動(dòng)介質(zhì)中存在的病毒感染被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)。

　　四是要求審計(jì)組選好數(shù)據(jù)采集的時(shí)點(diǎn)，避免影響被審計(jì)單位正常的業(yè)務(wù)處理。數(shù)據(jù)的采集往往會(huì)影響到被審單位系統(tǒng)的運(yùn)行速度，為了減輕對(duì)被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的壓力，該局要求審計(jì)組一般選擇在中午或下班后等非工作時(shí)間段進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，防止數(shù)據(jù)采集工作影響了被審單位客戶端的運(yùn)行。

　　五是要求審計(jì)組做好數(shù)據(jù)的保密工作。在數(shù)據(jù)采集成功之后，審計(jì)組做好數(shù)據(jù)的保密，確保獲取的被審計(jì)單位數(shù)據(jù)不被審計(jì)組外無(wú)關(guān)人員獲知。