江蘇蘇州滄浪審計創新工程審計管理手段初見成效
面對逐年增長的政府投資項目,為走出任務重、人手緊、管理難的困境,蘇州市滄浪區審計局調整思路、改變理念,決心運用先進技術,實現審計方法與管理手段向現代化轉軌,他們聯手軟件開發公司研發了工程審計管理系統,系統投入使用數月,已初見成效。
一是實現了工程審計動態跟蹤。如在對竣工結算項目的審計管理過程中,通過即時查詢項目進展,復核審計結果、及時指導等操作,對工程審計的現場踏勘、初審、復核,審定等各個環節進行把關,實施了全過程動態跟蹤。
二是明確了分工、落實了責任。在項目審計管理過程中,審計局與協審事務所之間的交流都在系統上進行,如交接的資料、爭議問題的提出和處理、定案的結果、歸還的資料等都留有軌跡。系統為每一位參審人員分配“角色”,對其分配的工作進行記錄,運用系統查詢功能,能準確辨析責任人,提高了審計防風險能力。
三是規范了行為,提高了時效。運用系統列表顯示功能,及時發現審計過程中可能存在的狀況和耽擱,如送審資料接收后未及時提出完整性審查意見、初審報告未按時提交、對帳定案后未及時提交正式報告等等。審計局通過系統即時糾偏或催辦,規范了參審人員的審計行為,提高了審計時效。
四是形成了工程審計資料庫。系統匯集了立項、送審、審計等方面信息,可按時間、單位、人員、專業等進行綜合檢索,并將結果導出,用于對已審工程分析。如同類工程的經濟指標、材料用量指標、同一時間的材料價格等等,都可進行項目間的橫向對比,分析審計質量,同時形成資料庫,方便后續工程審計參考。
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