寧夏全區現代檔案管理高級研修班在自治區審計廳舉行
7月12日上午,寧夏自治區人力資源和社會保障廳、自治區檔案局聯合舉辦的全區現代檔案管理高級研修班在自治區審計廳舉行,來自全區各市縣(區)檔案局(館)長及相關專業技術人員近百人走進審計廳,實地觀看、詳細了解審計檔案信息化建設。
匯報中我廳結合大量審計檔案實例,結合檔案管理工作情況和審計信息化建設,向與會者詳實介紹了審計網絡建設的發展情況。隨著信息技術的發展和應用,審計檔案工作主客觀環境發生了巨大變化,審計檔案工作從傳統的思維方式、工作模式,轉換為適應社會形勢發展的需要,從制度建設到檔案基礎建設,不斷創新檔案管理新理念,新思路、新規程,加快了審計檔案信息化建設步伐。一是利用審計廳辦公自動化系統,進行電子公文處理、局域網查詢審計資料、電子數據歸檔,推進審計金審OA管理系統的應用;二是將審計機關成立近三十年以來的審計、文書及各門類檔案資料進行了電子掃描,共完成5千余卷,70余萬頁的掃描工作,并進行全部電子數據歸檔,使檔案資料錄入、登記、歸卷、查詢、借閱實現電子化;三是充分展現審計信息化建設的新局面,使審計檔案形成“五位一體”即:“公文處理自動化、電子歸案數字化、借閱查詢網絡化、檔案利用電子化、無紙辦公一體化”的新格局。
近年來,審計檔案管理工作逐步走上法制化、制度化、標準化、規范化軌道,檔案服務手段不斷創新、服務領域不斷拓展,在加快、加強檔案信息化建設的同時,創新檔案工作現代化管理的新理念、新方法、新做法,推動檔案管理事業發展。
隨后,研究班的同志還參觀了我廳計算機中心機房、電教室、檔案庫房等,詳細觀摩、仔細詢問審計檔案掃描、掛接、歸檔、查閱、保管等各項環節,在與同行們一起進行工作交流達成共識。
結束時,自治區檔案局局長李自德、副局長張玉琴充分肯定我廳審計檔案管理工作的成效,對審計廳檔案工作的法制化、制度化、規范化、信息化建設給予了高度評價,要求全區檔案工作者充分借鑒我廳檔案管理工作的好經驗、好做法,進一步規范檔案管理工作,提高檔案管理水平,加快檔案管理信息化建設,服務經濟社會發展。
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