收款票據審計中應抓住的四點
審計工作中,對被審計單位的收入情況進行審查,首先是要對該單位的收款票據進行嚴格核查。收款票據是收款單位開具給付款單位或個人的有效憑證,包括稅務、行政發票及收款收據。在實際工作中,不合規使用收款票據的行為時有發生,需要審計人員認真審查。
一是審查收款票據的種類。
收款票據分為通用收費票據和專用收費票據兩類。 通用收費票據是指能夠滿足一般收費特點、具有通用性的收費票據。專用收費票據是指為某一特定的收費項目設立、具有特定格式要求的收費票據。
在進行現場審計時,首先要審查被審單位提供的發票領購簿,根據領購簿統計該單位使用發票的種類和數量。然后依據以上資料對被審計單位在實際工作中使用的各種發票、收據進行核對,特別要注意檢查其下屬單位和內設處室使用的收款票據情況,以防止其自行購買或印制收款票據進行收款的行為發生。
二是審查收款票據的管理。
通用收費票據由省人民政府財政部門委托縣級以上地方人民政府財政部門發放,專用收費票據由省人民政府財政部門委托縣級以上地方人民政府財政部門或者省直業務主管部門發放。開具收費票據時,應當按照有權機關批準的收費項目、標準以及規定的時限、順序、欄目、聯次等如實開具,加蓋單位財務印章或者收費專用章。
各單位要建立完善的票據管理制度,對收款票據的購買、領發和保管進行嚴格控制。審查時,尤其是對自己印制發票的單位仔細審查,審查收據的購買量、發出量和庫存量是否相符,票據的號碼是否相符。
三是審查已使用收款票據的情況。
收費票據用完后,收費單位應當將收費票據使用的起止時間、號碼、收費額等在收費票據存根封面上填寫清楚,加蓋經辦人和財務機構負責人印章,填寫收費票據繳銷單一式兩聯,送發放收費票據的財政部門或者省直業務主管部門辦理繳銷手續。
主要審查已使用發票、收據的存根聯是否齊全,有無缺號情況,是否如實記賬,存根聯與記賬聯上的數量、金額、開票日期是否一致,出售產品、存根聯和記賬聯上的情況是否與本單位業務部門的記錄相符,特別要注意有涂沫、挖補或假復寫的情況,以防止舞弊行為的發生。
四是審查作廢和停止使用收款票據的情況。
收費單位應當建立健全收費票據的管理制度。對已經開具的收費票據存根聯、收費票據準購證和收費票據使用登記簿等,收費單位應當按照檔案管理的有關規定妥善保管,保管期滿后報發放收費票據的財政部門或者省直業務主管部門審驗、銷毀。
在審計工作中,對于作廢和已停止使用的發票也不能放松警惕。要審查作廢的收款票據是否全份保存,并蓋有“作廢”戳記;注意停止使用的收款票據,以防采取從作廢和停止使用的收款票據中撕取收款聯進行舞弊。
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