荊門審計局唱好審計檔案管理工作“三部曲”
近幾年,荊門市審計局圍繞審計工作中心,唱好“規范管理、科學利用、立足創新”三部曲,在審計管理工作中充分發揮檔案基礎性作用。
圍繞完善管理制度促規范。審計檔案種類繁多,形式各異,完善檔案管理制度是規范檔案管理的前提。一是檔案維護制度。做到科學歸類、有序排列,并健全檢索工具。加強庫房管理,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵,以確保安全和延長檔案壽命。二是檔案歸檔制度。指定專人管理文書檔案和審計業務檔案,審計業務檔案要嚴格按照審計署6號令的要求細化檔案整理工作,堅持“誰審計、誰立卷”的原則和審結卷成的要求,按審計復核和審理程序制定統一的立卷格式,便于科室能夠及時立卷和定期向檔案室提供完整的審計歸檔資料,確保資料要素完整,立卷次序規范,卷面整齊,便于保管和利用。三是檔案借閱制度。要規范檔案的借閱手續,落實檔案借閱審批登記制度,防止資料的泄密、缺損和流失。
圍繞研究分析促利用。檔案開發利用是檔案管理的核心,要樹立審計檔案價值理念,要為審計業務人員提供歷史數據和審計經驗服務、為綜合人員研究分析提供信息資源、為開展審計知識宣傳教育提供素材、為紀檢部門辦案提供案件線索和證明材料。強化審計檔案綜合分析和研究實行深度開發。審計檔案工作必須著眼于現實,服務中心,自覺地加強檔案資源的二次加工,有計劃、有目的的對預算執行審計、民生資金審計、政府投資項目審計、經濟責任審計等歷史審計資料通過統計分析,找出帶有普遍性和規律性的問題,有針對性的從政策層面提出有價值有指導意義的防范機制,以促進被審計單位完善制度規范管理,促進審計檔案的開發利用,實行審計檔案效益最大化。
圍繞優質服務促創新。檔案服務是檔案工作的中心,要提高檔案管理質量,創新檔案管理方式,促進檔案工作與審計工作協調發展。一是內容范圍創新。要有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源,對審計檔案資源不斷地進行優化、集成,使其系統化、規范化,及時、準確、高效地為需求者提供服務。二是裝備技術的創新。緊跟“金審工程”建設步伐,進行設備的上檔升級,提高審計檔案工作的信息化、電子化水平,實現檔案信息計算機檢索和在網上傳輸。三是服務手段的創新。要以審計網站為基礎,進一步加快審計檔案信息資源數據庫建設,實現審計檔案信息的網上檢索,為需求者提供更好的服務。,通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式積極開展在線服務,進行檔案信息交流。
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