近年來，湖州市審計局高度重視檔案管理工作，積極采取措施，全力推進檔案信息化建設。

　　一是統一認識，加強領導。隨著信息處理技術的不斷發展以及計算機應用的日益普及和深入，湖州市審計局認識到檔案數字化建設勢在必行，將檔案數字化建設納入“金審”工程建設規劃之中，對創建規范化數字檔案室工作提出具體要求，確立了突出重點、先易后難、分步實施的工作思路。明確分管領導，成立檔案工作領導（鑒定）小組，加強對日常檔案管理工作的領導，積極為推進數字檔案室建設創造條件。

　　二是建章立制，科學引導。根據《浙江省機關數字檔案室建設規范》的要求，結合審計工作的特點，制定了《湖州市審計局數字檔案管理制度》，按照文檔一體化原則、紙質文件與電子文件并存的原則、確保網絡安全的原則，對數字檔案的采集、管理、利用、安全、人員建設等方面都作了具體規定，以引導數字檔案工作的科學有序開展。

　　三是強化保障，精心實施。配置了檔案數字化建設所需的專用電腦、軟件、光盤刻錄機、掃描儀等現代化設備和專用的檔案管理軟件系統。配備了具備一定檔案專業知識、掌握現代化辦公設備的能力的人員兼職負責全局檔案管理，在各處室也確定了兼職檔案管理人員，形成管理網絡。采取派出人員參加檔案知識培訓、邀請市檔案局專業技術人員來局現場指導的方法，不斷提高檔案管理水平。推進檔案目錄數據庫、全文數據庫、多媒體檔案信息數據庫建設，對室藏檔案、資料、相片進行目錄錄入和數字化處理。目前，2000年后的室藏檔案目錄已錄入了檔案管理系統（2000年以前文書、審計、會計檔案的電子目錄和檔案實體已移交市檔案局），室藏電子檔案目錄著錄4551條，其中2009年開始文書文件全文掛接，為下一步整合檔案數字化資源，接收電子檔案打下了基礎。

　　四是充分利用，搞好服務。堅持以提高檔案管理水平和實現有效利用為最終目的，上載數字化的公開檔案信息資源，供審計人員通過計算機網絡查閱，既有效利用了信息資源，又縮短了查閱的時間。據統計，2009年有37人次通過檔案管理系統軟件調取了檔案目錄，查閱了檔案材料共159卷。有9個項目榮獲全市優秀審計項目，2個項目榮獲全省優秀審計項目，還形成多項編研成果，較好地服務了審計工作。