邳州市審計局檔案工作確立“鞏固基礎、提高質量、規范管理、優質服務”的思路，著力增強服務能力，狠抓檔案工作的規范化、標準化和信息化建設。依據《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和機關檔案業務建設規范等文件，近日制定并出臺了《邳州市審計檔案管理和利用實施辦法》（以下簡稱《辦法》）。

　　該《實施辦法》具體內容有：一是要求檔案室根據審計工作特點和業務范圍，建立以審計檔案為主，基建檔案、設備檔案、照片檔案、會計檔案、榮譽檔案為輔的檔案庫藏結構，實現多門類、多載體檔案的集中統一管理；二是嚴格按照機關檔案業務建設規范的要求，合理配置、配套檔案庫房、辦公室、閱檔室。實現辦公、閱覽、庫房三分開，形成文檔一體化管理格局；三是要求局專職檔案員和兼職檔案員定期不定期地參加各類檔案業務培訓，且均通過全國計算機等級考試，為提升檔案工作水平打牢人才基礎；四是完善歸檔要求和分類方案，突出強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用，對原有《歸檔范圍》、《分類方案》和《保管期限》等進行修訂，并將歸檔文件以件為單位進行歸檔裝盒，還編制了當年形成的文件類目；五是要求建立激勵機制。將檔案管理工作作為加強辦公室內部管理的一項重要內容，把檔案工作納入辦公室目標管理責任考評內容；六是明確審計業務檔案開發利用要求，對利用相對頻繁的檔案資料進行挖掘提煉，更好地服務審計業務，提高工作效率。在檔案工作的內部管理上，專職檔案員要做到隨時收集、隨時整理，對于會議資料、專題文件等階段文件做到及時收集歸檔。

　　自該《辦法》實施以來，該局已經將2000年以來的所有審計檔案全部輸入電腦，共計5825條檔案信息。將1998年以來的文書檔案全部輸入電腦共計2930條檔案信息，并將27年來的永久、長期文書檔案的案卷目錄也輸入計算機，形成電子數據庫，建立檔案管理網站，為實現今年爭創省特一級檔案室奠定基礎。