我國拖欠貨款的現象比較嚴重,造成嚴重的營銷信用風險。據統計我國企業應收賬款占流動資金的比例平均為50%,遠高于發達國家平均20%的水平,逾期應收賬款占應收賬款的比例為60%,遠高于發達國家10%的水平。我國企業之間互相拖欠貨款,形成嚴重的三角債成為我國市場經濟中的一個頑癥,對我國市場經濟的發展起到了一定的破壞作用。對企業來講,輕則造成流動資金占用過大、資金周轉不暢、經營成本上升、經濟效益下降,重則甚至拖垮企業。大量應收賬款形成的原因主要有:
1.賒銷作為一種主要的促銷手段,對商品銷售、占領市場具有重要意義,但也容易造成大量的應收賬款,其中有一部分可能成為死賬。這是一種經濟行為的兩個方面。
2.有的企業領導重視生產發展和賬面利潤,忽視對資產質量、資金周轉速度和經營成本的管理,對營銷信用管理和應收賬款的控制不重視。
3.有的企業把拖欠貨款作為生財之道,利潤增長點,當作一種無息的長期借款。有的企業還給采購人員下達拖欠指標,甚至與獎勵掛鉤,拖欠越多獎勵越多。
4.我國的經濟法律不夠健全,對“千年不賴,萬年不還”的現象缺乏制裁措施。有的拖欠通過法律訴訟,就是勝訴了,拖欠的貨款也不能收回,企業利益缺乏保障機制。
5.地方保護主義作梗。為了保護本地企業的利益,對本地企業拖欠外地企業款項的糾紛,地方政府往往采取行政手段加以干預和包庇,使外地企業處于不利地位
總之我國的商業信用環境比較差,企業很容易受到傷害,財務風險無時不在,嚴重的還會影響到企業的生存。客觀環境雖然不好。但可以通過主觀努力加以彌補,有許多企業通過加強營銷信用管理,采取防范措施,使應收賬款控制在合理的、可控的范圍之內,不但沒有影響生產經營的發展,反而有力在促進了企業的發展。它們主要的經驗有:
1.企業的領導者要轉變重銷售輕營銷管理的思想觀念。
要充分認識到貨款回籠關系到企業資金周轉是否暢通,經營成本和經濟效益高低,甚至企業的生存,把營銷策略和貨款回籠作為企業管理的重要內容來抓,一級抓一級層層落實。
2.建立責任體系,落實責任指標。
企業要根據自身資金的承受能力和經濟效益要求,制定合理的占用比例,包括應收賬款占銷售收入的比例、逾期應收賬款占應收賬款的比例,作為企業的主要經濟指標加以管理。要建立以公司領導為主的應收賬款管理體系,分管營銷的領導對應收賬款占用指標負總責,財務部門對每年占用比例提出建議,對應收賬款變動情況及時提供信息,并參與重大應收賬款事項的追討。銷售部門對完成應收賬款占用指標承擔主要責任,并與薪酬制度緊密掛鉤,把貨款回籠作為主要考核指標,逾期應收賬款的利息和死賬的損失由銷售人員承擔主要責任。
3.建立信用管理信息體系,制定嚴格的信用管理政策。
信用管理信息系統包括兩個方面,一是客戶企業的資產質量狀況和償債能力的信息。資料來源是客戶企業的會計報表和客戶企業的開戶銀行、稅務部門、供貨企業;二是客戶企業與本企業過去交易中的信用情況。根據以上資料建立起客戶信用檔案,根據檔案資料對客戶企業作出信用評價。信用等級可分A、B、C、D四級,A級為守信用,B級一般守信用,C級守信用不太好,D級很不守信用。對不同等級的客戶企業,可采用不同的政策。對A級企業特別是大客戶要大力培植發展,B級企業維持現狀,C級企業收縮性維持,D級企業只收不發。但對A、B、C三類企業也要分別設置最高信用控制額度和信用期限,以控制風險。
4.加強發出商品管理,減少貨款結算糾紛。
加強對商品發出過程的監督和銷售合同的審查,保證銷售的商品與合同所規定的要求一致,計算準確,單證齊全。防止因商品質量、數量和價格等方面的問題產生糾紛,導致應收賬款遭拒付,甚至形成呆賬。
5.注意調整產品結構,從源頭控制應收賬款數額。
總體上說,現在我國市場屬于賣方市場,企業要不斷調整產品結構,爭取多生產緊俏產品,收回貨款就比較容易,有的還要帶現金排隊提貨,這樣貨款回籠就沒有問題。
6.采取多種結算方式,創新金融工具,避免財務風險。
(1)采用銀行承兌匯票的方法結算,雖然會有銀行貼息的損失,但風險沒有了,還可以在談價格時就把這個因素計算在內,也可以把匯票轉付給本企業的供應商,這樣損失也就消化掉了。
(2)建立保證金制度,給客戶定一個欠款信用額度,但客戶要交一定額度的保證金。
(3)建立抵押擔保制度,給客戶一個欠款信用額度,但該客戶以實物資產或有信譽的企業(第三者)提供擔保。
(4)對已經形成的呆賬,也可以采用以物抵債、債務重組、應收賬款出讓等形式加以處置。
(5)采用組合清欠的辦法。所謂組合清欠就是把相關“三角債”企業連在一起解開債務鏈。如甲企業欠乙企業100萬,乙企業欠丙100萬,丙企業欠甲企業100萬元,只要轉轉賬,三家互欠賬款都清掉了。又如X企業欠集團內甲企業100萬元長期未歸還,但集團內乙企業又長期向X企業采購原材料,集團企業就可以委托所屬乙企業代集團甲企業代扣拖欠貨款100萬元。
(6)創新金融工具,利用應收賬款進行商業信用融資。
①以應收賬款為抵押物,向銀行融資。
②企業把應收賬款以折價的形式轉讓給銀行。
7.充分運用法律手段,保護企業權益。
(1)組織營銷人員及相關人員學習經濟合同法等相關經濟法規,使這些人員在簽定合同和執行合同中懂得如何保護企業的利益。
(2) 配備專職經濟法律人員,并參與重要合同的簽定,盡量爭取在合同中明確交易糾紛的仲裁地為本企業所在地,以利于保護被拖欠企業利益。發現營銷糾紛,企業法律人員要及早介入,作好打官司的準備工作,爭取勝訴。
(作者供職于橫店集團康裕藥業有限公司)