“開會怎么不發紙的材料呢？”3月5日，山東省公共機構節能志愿者行動啟動儀式還未開始，與會者及各媒體記者不約而同地問。與以往動輒發放厚厚一摞材料不同，會議組織者告訴大家，為避免紙張會后就被扔掉造成浪費，組織者將通過電子郵件形式把會議材料發到每個人的郵箱，現場只放著《節能倡議書》，供需要者自取。

　　當日，濟南天空飄著零星雪花，儀式在省政府綜合樓前的室外舉行，絲毫算不上“場面”、甚至有些狹小的會場，包括多名省級領導在內的與會者清一色地站立，現場沒有氣球、彩燈、地毯，一塊簡單的幕布、一個話筒布置了現場。與冗長繁瑣又缺乏實質內容的儀式不同，此次公共機構節能志愿行動啟動儀式只有兩項內容，耗時僅僅10分鐘。

　　“無紙化辦公、簡化儀式，這些都是節能的細微體現！”儀式后，與會者恍然大悟也頗感新鮮。山東省機關事務局節能處工作人員告訴記者，考慮到場面宏大帶來的場地費用、布置費用及可能會造成的交通堵塞，活動組織者打消了在泉城廣場舉行儀式的想法，并盡量減少用紙量，大家一致決定，以名副其實的“低碳”方式開啟節能行動，更具表率意義。

　　儀式上，山東省機關事務局、共青團山東省委共同發起節能倡議，志愿者代表宣讀了倡議書：號召以機關、事業單位為主的公共機構，帶頭實踐節能理念，從身邊的小事做起，節約每一滴水、每一度電、每一粒糧食，制止一切浪費現象和行為，讓節約變成每個人的責任和全體干部職工的共同行動。同時，開展依法監督活動，監督和舉報公共機構浪費能源、違法用能、虛報能耗統計數據等現象和行為。