桂湘收費站完成廣西香蕉外運財政補貼兌付工作
2009年11月以來,受寒潮及北方暴雪影響,廣西香蕉出現價格下跌、嚴重滯銷現象,廣西決定啟動香蕉外運財政補貼。為全力服務好廣西香蕉收購和外運客商,廣西交投集團旗下的柳州高速公路運營有限公司快速反應,及時行動,對列入廣西香蕉外運財政補貼兌付點的桂湘收費站采取有力措施,兌付工作高效有序運轉,通過不懈努力,圓滿而出色地完成了香蕉補貼兌付點的任務。
五大保證確保兌付順利
一是快速反應,及時部署有保證。2009年11月21日23時許,一接到上級有關香蕉補貼兌付工作的通知,正在公休的柳州公司唐州生副總經理立即著手布置相關工作,并停止公休于22日凌晨趕赴兌付點進行緊急動員布置,統籌安排做好準備工作,并積極與相關單位協商研討兌付流程和管理辦法。22日中午,桂湘收費站在廣西第一個啟動廣西香蕉外運財政補貼兌付工作。
二是高度重視,組織領導有保證。柳州公司迅速成立廣西香蕉外運財政補貼兌付工作領導小組,由董事長馮克其、總經理鄒曉明任組長,分管收費的唐州生副總經理具體抓。鄒曉明在獲知信息的第一時間指示:對桂湘站香蕉外運財政兌付點要人給人、要物給物、要資金給資金,保證自治區惠民政策全面落實;唐州生進駐桂湘收費站坐鎮指揮,組織收費、財務、治超等業務部門聯合行動、層層落實;馮克其多次趕赴現場指導調研,親切慰問奮戰在兌付一線的收費站員工。分管財務的黎協祐副總經理也趕赴現場,周密組織安排兌付資金等工作。公司上下“一盤棋”,兌付工作迅速有效開展。三是靠前指揮,特情處理有保證。唐州生副總經理帶領收費部負責人和業務骨干駐扎桂湘站現場蹲點15天,桂林分公司領導也輪流駐守,共同建立起了現場指揮部和業務處理中心。一面加強現場管理,密切關注動態,確保第一時間掌握現場情況,一面及時有效指導特情處理,做好統一指揮與全面協調,更對全體員工起到良好的示范帶頭作用。
四是緊急調配,人力物資有保證。兌付工作來得突然,并且時間緊、任務重,情況非常緊張。人員上,公司緊急抽調收費員、治超員、管理員等32名前往支援,公司分管領導現場指揮,收費部現場辦公,桂林分公司領導也輪流做好協調與組織;物力上,在收費站廣場、車道、崗亭等位置緊急加裝車輛分流和兌付點提醒標識,調配3臺便攜式收費機,開設香蕉外運專用通道;財力上,提前與銀行溝通協調,備好充足的兌付資金,以防香蕉外運大車隊突然通行而造成的資金不足或短缺。
五是多方聯動,協調配合有保證。公司立足兌付工作實際,加強內部緊密協作,11月22日上午11時,積極與財政廳、農業廳及集團財務處召開協調會,形成四方簽字的會議紀要,同時,積極加強與當地政府、高速路政、交警的橫向聯系,爭取其支持配合,增強維護兌付工作人員力量,齊心協力維護現場兌付秩序和安全。(小標題)六大舉措確保服務到位
一是規范流程,完善管理。收費部在桂湘站先后組織召開6次現場專題協調會議,定流程、定表格、定辦法,落實資金管理制度,第一時間對兌付點現場的補貼兌付員、車流疏導員、秩序維護員進行相關政策和業務培訓,規范兌付業務。
二是細化責任,明確分工。制定兌付點工作的職責分工和人員安排,確定各班次現場兌付員、秩序維護員、數據統計員和協調管理員的詳細名單,做好排班安排,人員準備到位,責任嚴格落實。
三是積極行動,力求高效。專設3個香蕉外運專用通道,調配3臺便攜式收費機,在原基礎上增開其他4個車道緩解車流壓力,提高通行速度;在兌付點前方1000米處設置兌付提醒標識,收費站頂棚、車道、亭窗加裝專用通道標志;抽調收費員12名,治超員8名,統計、排障人員12名,負責24小時值班兌付補貼資金、耐心答疑解惑及維護現場秩序,截至2010年1月30日共出動補貼兌付、秩序維護、后勤保障等1200余人次,全力確保服務到位、司乘滿意。
四是未雨綢繆,防范未然。根據桂湘站實際制定緊急情況應急預案,確保處置迅速妥善;現場配備清障拖車隨時待命,防止出現交通堵塞;收費站還在征詢有關部門同意后簡化兌付流程,每輛車只需不到一分鐘的時間即可拿到兌付金駛離收費站,大大節省廣大客商的寶貴時間,提高了兌付效率。
五是收集數據,及時上報。公司高度重視并認真負責信息傳遞工作,實行每日快報制度,收費站、收費科、收費部各指定專人負責補貼兌付數據和現場信息的統計、審核和上報,每日定時向各級領導、主管部門逐級匯報,為上級及時掌握情況和科學決策提供參考。
六是加強溝通,強化宣傳。成立兌付宣傳工作小組,調集新聞骨干駐守兌付現場,及時上報最新兌付工作情況;加強正面宣傳,與新華社、廣西日報、廣西交通報等新聞媒體加強聯系,及時向社會宣傳兌付政策,展現亮點事跡,營造良好氛圍。截止目前,共發布相關新聞報道21條。
準確高效,優質服務獲好評
一是兌付工作高效有序。在桂湘站兌付點,外運香蕉有近90%從這里邁出廣西,平均每天要接待香蕉外運車輛350余輛次,每天香蕉外運量近萬噸。從2009年11月22日12時正式啟動到12月27日8時,桂湘收費站共完成10968輛外運香蕉車輛的補貼兌付工作,兌付金額共計547.94萬元,累計向外輸送廣西香蕉約30多萬噸,真正做到了“讓政府放心,讓客商滿意,讓蕉農兄弟得實惠”。
二是兌付現場秩序井然。收費站加大人力物力,時時注意兌付現場秩序的維護,積極加強與路政、交警及當地政府的協調,做到上下齊動、左右聯動,截止目前,桂湘收費站現場香蕉補貼兌付和車道通行情況均穩定、有序,收費秩序井然,無車輛堵塞及安全事故發生。
三是文明服務廣泛好評。桂湘站各項工作以服務、服從兌付工作為中心,做到“兌付工作保成效、文明服務質更優”,繼續保持和發揚微笑服務、熱情服務、周到服務特質,兌付工作啟動以來,收費站共為客商提供政策咨詢近200次、排憂解難400余次,好人好事68件,獲得廣泛稱贊。
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