在博鰲國際旅游論壇籌備工作會議上，三亞市市長王勇作發言時介紹，根據省籌委下達的工作任務，調動各種社會資源，全部落實好亞龍灣內各接待酒店的預計工作。并督促各接待酒店制定、準備服務方案。動員各酒店根據與會嘉賓的獨特情況，專門制定了“會務禮賓”、“技術管家”、“聯合國廚師”等特設的貼心服務，并提前對酒店員工進行培訓和演練。

　　王勇介紹，博鰲國際旅游論壇確定該市為承辦地后，市委市政府即感榮幸，又倍感責任重大。省委常委、市委書記江澤林專門主持召開市委常委會，將博鰲國際旅游論壇的承辦列為三亞市委市政府2010年舉辦的十件大事之首。

　　王勇說，現在急需解決的問題就是論壇各項工作任務、活動流程等請盡快確定，以便做好相關配合工作;論壇各組、各項經費的使用應進一步細化、明確。他建議，論壇舉辦具體地點、流程、規模應盡快確定，以便做好相應籌備工作;論壇籌備各組應盡快制定各項工作方案，以便該組盡快了解、配合。同時建議將三亞市另行籌辦的中國5A景區與旅游發展論壇暨中國5A景區旅游城市聯盟三亞成立大會納入論壇整體計劃，并協調安排相關領導出席有關活動。