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針對財務會計網絡化所具備的諸多優點,企業應當逐漸建立財務會計網絡化的管理制度,逐步實行會計的網絡化,具體可以從以下兩個方面著手。
(一)提高網絡化會計人員的綜合素質
網絡化會計人員除了要熟練掌握會計的基本方法、原理等基礎專業知識,還必須懂得信息技術、網絡技術、軟件開發與設計、軟件操作等一系列新的技能和知識。因此,網絡時代的會計人員將是兼容科技與管理知識的,具有多元知識結構和創新思維的高智能復合型會計人才。而目前我國相當一批企業會計人員專業知識薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,尚不能適應網絡會計的發展要求。因此,必須對在崗會計人員進行相關知識的培訓,盡快提高他們的業務素質,適應網絡時代對會計提出的新要求。同時,還要注意提高道德素養,使其成為合格的網絡化會計人才。
(二)建立安全的網絡化會計運作體系
營造安全的網絡化會計的運作環境,是保證會計網絡化的前提和保證,具體包括建立組織管理體系和技術防范體系,確保系統具有信息保密性、身份的確定性、不可否認性和不可篡改性。在組織體系方面,建立網絡財務安全管理機制,是企業信息系統安全、可靠運行的基本條件:第一,完善組織建設,建立安全制約機制;第二,建立檢查指標體系,量化計算機安全管理;第三,加強企業信息系統安全工作的監管;第四,加強文檔管理。
在技術防范體系方面,至少做好三方面工作:首先,掌握系統的防護技術,因為將安全與系統管理結合起來是新的技術趨勢;其次,擁有系統的保護技術,如數據的備份、異地存儲和遠程控制等技術;再次,擁有加密、解密和認證技術。只有將三者有機結合,才能保證信息的靜態安全和動態安全。總之,要有前瞻性防范意識,大力加強網絡財務系統安全技術防范的研究,為會計網絡化的推廣營造良好的內部環境。
會計網絡化逐漸取代傳統的會計模式,成為將來企業財務管理的必然趨勢。它在給企業帶來巨大效益的同時,也存在潛在的風險。為了降低風險、打擊計算機舞弊,應在研究開發會計信息系統的同時,注重會計網絡化風險,重視研究審計工作使二者相互配合、相互促進。企業只有擁有前瞻性的意識,充分認識財務會計網絡化的優勢與弊端,并積極應對過程中的問題,才能充分發揮網絡會計管理的優勢,促進企業的迅速發展。
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