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會計數據輸入功能的基本要求
（1）財務軟件應該具備初始化功能
①輸入會計核算軟件所必需的期初數據及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發生額及有關數量指標等；
②輸入需要在本期進行對賬的未達賬項；
③選擇會計核算方法；
④定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等；
⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等；
⑥必須提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗。
（2）會計核算軟件應當具備輸入記賬憑證的功能。
（3）會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續性進行控制。
（4）在輸入記賬憑證過程中會計核算軟件必須提供以下提示功能：
①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記幾憑證編號重復；
②以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱；
③正在輸入的記賬憑證中會計科目借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額，應予以提示并拒絕執行；
④正在輸入的記賬憑證有借方科目面時針貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并拒絕執行；
⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“庫存現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“庫存現金”或“銀行存款”科目，應予以提示并拒絕執行。
（5）會計核算軟件對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證（不包括會計核算軟件自動產生的機內記賬憑證）應提供修改功能。
（6）對同一張記賬憑證，會計核算軟件應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行控制。
（7）發現已經輸入并審核通過或者記賬的會計憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用“-”號表示。
（8）采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前應當進行審核確認。
（9）由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據的，應當經審核確認后生成記賬憑證。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
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