新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
一家小企業的選型故事
張大力，某企業的IT負責人，最近很煩惱。原來，企業財務總監李英交給其一項重要任務，讓他為企業選擇一款合適的財務管理軟件。但是，大力平時很少跟財務部門打交道，不熟悉財務操作，不知道如何下手。
正當大力陷于困擾難以自拔的時候，他想到了一個救兵——一直在從事財務管理信息化的朋友趙偉。大力馬上撥通了趙偉的手機，向他取經。一番敘述之后，趙偉給出了在選型過程中企業需要注意的三個關鍵點。
一是要考慮是否有報表自定義功能不少財務管理軟件，其財務報表格式都是固定的，特別是其字體是很小的，只要看過財務部門報表的人都知道，報表上的字是密密麻麻的，閱讀者看久了眼睛會很累。因此，有些領導希望報表上的字能夠大一點。
所以，在財務管理軟件選型的時候，要特別注意軟件中是否有報表自定義功能。在財務管理軟件中，雖然現成的報表符合國家法律的規定，但是，并不一定符合管理者的使用習慣。而且財務報表在很大范圍內都是給財務總監、總經理等等高層領導看的，財務人員不能夠要求他們來適應自己。為此，財務軟件除了要能夠提供國家標準的報表格式之外，還需要能夠對報表進行自定義，以滿足管理層的視覺需求。
二是要考查對表格軟件的支持能力財務人員在日常工作中，往往還需要從系統中導出一些數據給其他部門使用。如應收賬款會計，每個月初都會導出一份應收賬款余額表給銷售人員，作為他們追蹤應收賬款的依據。為了銷售人員工作的方便，往往需要把應收賬款明細按客戶進行分類，一個客戶一個頁簽。
這是一個最普通不過的需求。但是，并不是所有的財務軟件都能夠滿足它。
一方面，財務軟件可以把應收賬款等數據導出到Excel表格中，但是，其導出的只是內容，格式方面的控制全部都會丟失。如在財務管理系統中，已經設置了字段的長度、顏色（如對于逾期的應收賬款以紅色表示）等等，可惜被導入到Excel表格中后，這些格式化的內容將會被全部丟棄。
另一方面，在于分頁的控制上。在財務管理軟件的報表中，應收賬款會計可以讓不同客戶的應收賬款在不同的頁上顯示，即分頁處理。但是，在被導入到Excel表格中后，相關內容就無法實現一個客戶一個頁簽的功能。財務人員只好先把數據導到Excel表格中，然后再人工進行分頁處理。這些額外的工作，肯定會引起部門之間的矛盾，IT負責人也會引火上身。
在財務軟件選型過程中，不要小看這些不起眼的細節問題。
尤其是對常用的Excel支持能力，一定要看導出數據后是否可以直接拿來使用，而不用進行二次修飾。
有時候，細節往往決定了財務管理軟件的成敗。
三是要考慮未來的擴展／集成問題中小企業在進行信息化建設的時候，大都是從財務管理開始的。但是，隨著其規模的日益壯大，往往還需要部署其他的信息化管理軟件，如ERP、CRM等等。要如何才能將它們進行很好的集成呢？趙偉說，他在一次給一家企業實施ERP項目的時候，企業就面臨了一個兩難的選擇。由于這家企業起初上財務管理軟件的時候，沒有考慮到后續的集成問題，財務軟件無法跟現在市面上的任何一款ERP軟件進行無縫集成。最后，企業只好做出一個不得已的決定，棄用原有的財務管理軟件，用ERP系統中的財務模塊代替。雖然最終取得了比較好的成果，但是，這畢竟造成了重復投資，帶來不必要的浪費。
所以，趙偉提醒張大力，在財務管理軟件選型的時候，需要注意與日后其他管理軟件的兼容。如在選擇財務管理軟件的時候，最好能夠選擇一些具有一體化解決方案的企業，逐步升級、擴展。如卓森軟件東莞天思服務中心、金蝶等軟件企業，除了提供財務管理軟件之外，還提供ERP、CRM等解決方案。
另外，在選型的時候，也可以選擇那些模塊化的管理軟件，需要什么功能就上什么模塊，不必推倒重來。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
上一篇：給中國服裝企業穿上合身的ERP
下一篇：管理基礎薄弱企業不宜實施ERP
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號