新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
在實戰之中如何檢查ERP數據
“三分軟件，七分實施，十二分數據”，“進來的是垃圾，出來的肯定也是垃圾”，這些話大家耳熟能詳。網上對ERP數據如何準備的話題也不少，但是實戰中，客戶總會有意無意的造成數據的錯誤，包括靜態數據和動態數據。因此，在ERP上線階段，及早發現數據存在的問題，避免更大的損失，比如返工，和大面積的數據，無疑意義重大。在此對實戰中遇見的問題過了一個總結歸納，與大家做一探討。
一、靜態數據檢查
1、編碼檢查。經常會發現比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下，不知道什么時候冒出來一個10001這樣一個編碼的基礎數據，在整個基礎數據中，顯得“鶴立雞群”，比較刺眼，也容易在錄入中犯錯誤。
2、同一個數據多個編碼，數據少，很容易檢查出來，數據多了，容易漏掉，因此建議大家在錄入(導入)基礎數據時，不妨多幾個人進行檢查。
3、存貨的計量單位，犯錯誤的幾率也比較大，因為比較隱蔽哦。
4、還有一個經常犯錯誤的地方，在BOM(物料清單)，請仔細檢查相關的部門、倉庫、以及對應的母子件數據。
5、倉庫(存貨)的計價方法，千萬不要等到月末結帳的時候，才發現倉庫(存貨)的計價方法不正確。
二、初始化數據
1、注意檢查存貨初始數據與總賬科目的初始數據是否一致。
2、庫存的初始數據中對應的倉庫是否正確和出入庫類別
3、暫估初始化數據是否已錄入，并全部錄入完畢
4、如有成本模塊，則成本初始化數據，一般需要與總賬在產品的金額一致。
三、日常數據
不要以為光數量正確，就萬事大吉了，還要檢查各項數據的正確性。各種單據(包括出入庫單、生產訂單)的常見錯誤有：
1、注意單據日期是否正確
2、注意出入庫部門、倉庫是否正確
3、注意出入庫類別是否正確
4、注意如果使用的是多計量，計量單位選擇的是否正確
5、注意出入庫物料(存貨檔案)選擇的是否正確。
不管怎么說，在什么時候，再怎么認真檢查系統數據的正確性也不為過。以確保數據的準確性。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
上一篇：中小企業轉型升級SaaS分析
下一篇：ERP選型要把握主動權
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號