基于互聯網的企業信息化管理技術，幫助許多中小企業大大降低了管理成本，提升管理效能，使得在危機下能幫助企業增強管理“體質”。維深科技在引入基于互聯網的在線管理模式后，不但是公司管理步入正規化，大幅提升管理效率，而且降低公司成本達50%。

　　傳統管理方式信息不對稱、成本高

　　維深科技是一家專業從事條碼等自動識別技術產品、數據終端技術產品的公司，創辦十年以來，維深科技憑借專業的服務品質贏得了客戶的信賴，目前已形成北京上海廣州沈陽為中心的客戶服務網絡。

　　維深科技擁有多家分公司，但分公司規模都不是很大，總部為了控制分公司的財務，統一又總部向分公司派駐會計，負責的分公司管理財務及庫存盤查。總部要求分公司會計每個月回總部對一次賬，同時，總部還要不定期的對分公司的庫存進行盤查，以便全面了解與掌控分公司的運營狀況。張先生是維深科技的財務經理，這些工作都是由他來全面負責。

　　張先生發現這種管理方式存在著很大的缺陷，主要表現為管理效率低和管理成本高。會計人員每個月的來回對賬，僅差旅費一項每年就將近2萬元，而且信息不對稱，不能及時傳遞有效信息，造成管理效率極低。一直以來，張先生都在思考著怎樣采取更好的管理方式來幫助公司完善管理。也曾經想過，購買ERP管理軟件來幫助公司進行管理，但其高昂的一次性付出，讓老板直接給否定了。

　　隨著經濟危機的暴發，公司面對的壓力越來越重，老板把如何既能不影響公司正常管理和運營，又能很好減少成本支出的任務交給了張先生。面對公司現在管理狀況，張先生感到身上的壓力非常之大，于是在一個勁的壓縮費用的支出的情況下，又積極的尋找更好的管理方式。

　　精細化、規范化管理，是小企業渡過危機的良方

　　就在張先生為如何減少分公司成本，如何改善公司管理絞盡腦汁的時候，一位下屬向他推薦了一種在線管理服務。這是由金蝶友商網推出的一種基于互聯網而存在的管理服務。其中在線會計和在線進銷存服務可以遠程協同管理公司“財和物”，正是公司目前所需要的。最主要的是這種服務的使用不需要安裝、免維護、免升級，以租憑的方式享受服務，成本相當低廉。于是張先生抱著嘗試的心態先在小范圍內試用了金蝶友商網的在線會計和在線進銷存。

圖1 使用金蝶友商網在線管理之前與之后的流程和架構變化

表1 使用金蝶友商網在線管理服務之前與之后的成本對比

　　試用沒多久，張經理發現在線會計不僅可以實現證、賬、表等會計業務的日常處理及月度、年度會計結算分析業務的管理，還能充分發揮財務工作的核算、分析和決策支持職能。任何時候總部都可以靈活的查詢，從報表到總賬，到明細賬，再到憑證，可以連續查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈，并且可以隨時生成表格，無論是利潤表、資產負債表都可以隨時打印導出。如此分公司會計再也不用每個月回總部對賬了。而在線進銷存集購、銷、存和應收應付款管理為一體，幫助企業處理日常的業務經營管理事項及成本、毛利核算，協調購銷存業務流轉過程，節省成本，提高效率。

　　于是張先生在老板匯報后，一次性購買了金蝶友商網好幾年的在線管理服務。自從用上在線管理服務以后，會計人員的工作效率提高了一倍，而且總部可以隨時隨地查看分公司財務狀況，再會也不用每月一次的對賬大大的節省了公司資源，減少了成本支出。有了在線進銷存的幫助，分公司的庫管也只需要一個人就足夠了，倉庫信息錄入后由會計進行核對，庫管人員不需再一次一次盤查貨物，只要賦予相應的權限，在線進銷存系統中就能隨時查看，總公司也不必每月都派人到分公司盤查，通過在線進銷存，能夠實時看到分支公司的經營狀況，平時只需實時監控，一年安排兩三次抽查就可以了，這又在無形中減少了公司的差旅費開支。

　　張先生發現自從用上在線管理服務以后，公司的管理明顯在向精細化、規范化管理轉型。使用金蝶友商網在線管理服務之前與之后的成本節省如表1所示，大致節省50%的成本。企業內部的業務流程和組織架構也同時發生變化，如圖1所示。這種轉變讓公司的在管理層次提升了一個檔次，同時也標志著公司的管理正在向更好的方向發展。在危機中，真正增強企業的“體質”，才是渡過危機，并在危機后能夠發力的良方。

　　隱性成本的節省不能忽視

　　目前，維深科技還計劃建立新的分公司，談到對新公司的管理，張先生顯得很有信心。他說，傳統的管理方式已經落后了，不論是從效率還是從成本來講，信息化才能幫助中小企業走出困境。采用在線管理模式以后，節省的不僅僅是顯性成本（顯性成本是指計入賬內的、看得見的實際支出，例如支付的生產費用、工資費用、市場營銷費用等），同時管理效率的提高也優化了企業隱性成本（隱性成本(Implicit cost)是一種隱藏于企業總成本之中、游離于財務審計監督之外的成本。是由于企業或員工的行為而有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉移成本，是成本的將來時態和轉嫁的成本形態的總和，如管理層決策失誤帶來的巨額成本增加、領導的權威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等），提高了企業競爭力。在信息化時代的今天，只有大膽嘗試新的管理思路，企業才能走在前面