解讀中小企業信息化的基因密碼

來源: 互聯網編輯： 2009/10/10 09:03:24　　字體：大小

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　　行業的細分在事實上給ERP的實施帶來極大的難度。制造業的經驗能否被流通業共享？輕工業的經驗能夠被能源業理解？行業應用的通用化與定制化是ERP的悖論命題。

　　最好的服務往往是個性化定制化的，而效益最大的服務是標準化通用化的。在ERP的實施過程之中，通用化和定制化的平衡是最難掌握的一個黃金分割點。在不同的行業中，定制化服務得到更大的延伸，卻無法將經驗充分共享。在通用化和定制化之間，信息化的服務商必須找到超越行業應用的統一編碼，而這個編碼，專業人士稱之為信息化基因。

　　中小企業不需要恐龍級方案，而某些行業應用也不需要全面實施，即使是完全實施，也有應用上的偏重。尤其是不同的企業對信息化的理解不一樣，對ERP的應用水平也高低不齊。這使得中小企業信息化基因更為重要，它可以動態感受各種不同應用水平的差距，找到當前最適合企業的實施方式和實施深度，把企業的內外部資源作到最好的調配。借用老套的木桶理論，短板決定整個木桶的承載能力，而ERP有了動態調節的智能基因，則水的多少決定了木桶的大小。

　　所有的ERP軟件都存在一定的適當二次開發功能。因為并非一個企業直接套用另外一個企業的先進管理模式也可以成功，在這里有企業的個性化需求問題。所以，ERP軟件的二次開發功能可以被動的適應企業的個性化需求問題，但是也可以主動來承擔企業的個性化需求問題。畢竟不是為信息化而信息化，信息化應該具備智能的基因。誰率先破譯了基因的密碼，誰將毫無疑問地主導市場。

　　中小企業對數據庫的需求

　　中小型企業雖然規模有限，但在企業活動中同樣離不開各種信息。對于一個企業來說，每天發生各種業務，產生大量數據，如何管理和利用好這些數據對企業的發展至關重要。而數據庫的作用就是在組織和管理這些龐大而復雜的信息時體現出來的。如果是對于個人，一本記事本就可能將個人的數據管理得很好，但是對于一個企業這顯然是不可實現的。

　　首先，中小型企業需要用數據庫來代替人工及其它的傳統手段來管理信息，表現在以下幾個方面：

　　(1) 需要有效地保存信息

　　信息對于企業來說就意味著財富。企業將各種信息存入數據庫，既便于保存，又便于恢復，其保存成本更是比傳統的紙張等形式低得多。

　　(2) 需要強大的查詢功能

　　數據庫有著強大的查詢功能。試想，你是愿意花幾個小時從一堆文件中找到一行記錄，還是愿意通過簡單的數據庫查詢，在幾秒鐘內得到所需要的信息呢?

　　(3) 需要強大的統計和報表功能

　　對于企業的決策者來說，所需的信息更為抽象。他們需要從大量數據中做出科學的統計，產生各種統計報表，這些統計報表才是企業決策者最關心的數據。數據庫可以幫助快速統計并產生報表。

　　其次，中小型企業還需要使用數據庫來建立各種應用。企業信息化中，各項應用都離不開數據庫的支持。企業在開發MRP、MIS、ERP、CIMS、網站、電子商務等應用時，也都需要有數據庫來配合。

　　中小企業與大企業在需求上的差異

　　毫無疑問，中小型企業是需要數據庫的，但由于中小型企業一般規模不大，這就導致他們對數據庫的要求與大型企業存在差異。這種差異主要表現在以下幾個方面：

　　(1) 數據規模

　　中小型企業的數據量相對于大型企業是比較小的。對于一個只有GB級數據量要求的企業，選用DB2、Oracle等大型數據庫實在是有些浪費。