(一)應收票據的種類
應收票據是企業持有的、尚未到期兌現的商業匯票。商業匯票根據承兌人的不同,分為由付款人承兌的商業承兌匯票和由銀行承兌的銀行承兌匯票。商業匯票根據支付本息額的不同,又可以分為帶息票據和不帶息票據。帶息票據指到期時,根據票據面值和利率收取本息的票據。不帶息票據是指到期時,根據票據面值收款的票據。按償還期限的長短,可以分為短期應收票據和長期應收票據。
(二)應收票據的核算
1.應收票據的入賬價值 應收票據入賬價值的確定,目前存在兩種方法,一種是按其票面價值入賬,另一種是按票面價值的現值入賬。如果考慮到貨幣的時間價值等因素對票據面值的影響,應收票據按其面值和現值入賬是比較合理和科學的。但是,由于商業匯票的期限較短,利息金額相對來說不大,用現值記賬計算煩瑣,為了簡化核算,企業會計制度規定,應收票據一律按照面值入賬。
2.應收票據的核算 企業會計制度規定,企業收到開出、承兌的商業匯票,按應收票據的面值,借記"應收票據"科目,按實現的營業收入,貸記"主營業務收入"等科目,按專用發票上注明的增值稅,貸記"應交稅金--應交增值稅(銷項稅額)"科目。企業收到應收票據以抵償應收賬款時,借記"應收票據"科目,貸記"應收賬款"科目。如果是帶息應收票據,應于期末,按應收票據的票面價值和確定的利率計提利息,計提的利息增加應收票據的賬面價值,借記"應收票據"科目,貸記"財務費用"科目。
(三)應收票據的貼現
企業收到商業匯票,如在票據未到期前需要提前取得資金,可以持未到期的商業匯票向銀行申請貼現。貼現是指企業將未到期的商業匯票經過背書,交給銀行,銀行受理后,從票面金額中扣除按銀行的貼現率計算確定的貼現息后,將余額付給貼現企業。票據貼現實質上是一種融通資金的行為。在貼現中,企業給銀行的利息稱為貼現息,所用的利率稱為貼現率,票據到期值與貼現息之差稱為貼現所得。用應收票據向銀行申請貼現時,企業會計制度規定,如果是帶息票據,由于受票面載明的利率與銀行貼現率的差異和貼現期的影響,其貼現所得與票面金額會產生差異,在會計上作為利息收支處理;如果是不帶息票據,其貼現所得與票面金額產生的差異,在會計上作為利息支出處理。企業以應收票據向銀行貼現的貼息及貼現所得計算公式如下:
貼息=票據到期值×貼現率×貼現期
貼現所得=票據到期值-貼 息
其中,帶息應收票據的到期值,是其面值加上按票據載明的利率計算的票據全部期間的利息;不帶息應收票據的到期值就是其面值。
另外,需要提請注意的是,如果承兌人在異地的,貼現、轉貼現和再貼現的期限以及貼現利息的計算應另加3天的劃款日期。
企業應按實際收到的金額,借記"銀行存款"科目,按貼現息部分,借記"財務費用"科目,按應收票據的票面價值,貸記"應收票據"科目;如為帶息應收票據,按實際收到的金額,借記"銀行存款"科目,按應收票據的賬面價值,貸記"應收票據"科目,按其差額,借記或貸記"財務費用"科目。
例1:某上市公司于4月1日將2月1日開出并承兌的面值為100 000元、年利率8%、5月1日到期的商業承兌匯票向銀行貼現,貼現率為10%,則貼現息和貼現所得計算如下:
帶息票據到期值=100 000×(1+8%×90/360)=102 000(元)
貼息=102 000×10%×30/360=850(元)
貼現所得=102 000-850=101 150(元)
借:銀行存款 101 105
貸:應收票據 100 000
財務費用 1 150
例2:仍沿用上例,但假定該票據為不帶息票據,則貼現息和貼現所得計算如下:
票據到期值=100 000(元)
貼現息=100 000×10%×30/360=833(元)
貼現所得=100 000-833=99167(元)
借:銀行存款 99 167
財務費用 833
貸:應收票據 100 000
應收票據貼現有兩種情況,一種是帶追索權,一種是不帶追索權。不帶追索權,就意味著當出票人不按期付款時,銀行不可向背書企業索償。如果是帶追索權的應收票據貼現業務,當出票人不按期付款時,銀行可向背書企業索償,在這種情況下,應收票據貼現的會計處理方法一般有兩種,一種是設立"應收票據貼現"科目,核算應收票據的貼現業務,而不是直接通過減少"應收票據"科目。其理論依據是,企業以應收票據向銀行貼現時,要承擔由于背書行而造成的法律上的連帶付款責任,這就意味著企業存在或有負債。如果到期票據不能兌付。背書貼現的企業有責任代出票人或者付款人向銀行兌付。"應收票據貼現"科目是"應收票據"科目的備抵科目,在資產負債表中,應收票據貼現項目作為應收票據項目的抵減項目反映。另一種不設立"應收票據貼現"科目,在貼現時,直接沖銷"應收票據"科目,并在當期財務報告附注中,說明因貼現或轉讓商業匯票而產生的或有負債的金額。《企業會計制度》采用的是第二種方法。
應收票據到期不能收回時,應轉入"應收賬款"科目核算,如果是帶息應收票據,期末不再計提利息,其所包含的利息,在有關備查簿中進行登記,待實際收到時再沖減收到當期的財務費用。
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