計算機硬件主要指主機及其輔助設備， 包括計算機、外設及UPS不間斷電源等。計算機硬件是電算化會計信息系統運行的物質基礎，硬件配置的好壞直接影響到電算化會計信息系統的質量和運行狀況。選擇硬件設備，應根據制定的會計電算化發展計劃，所選軟件的要求及單位經濟力量等因素統籌考慮。下面分項進行說明：

　　一、主機和處理速度

　　微機的工作速度主要由其主頻決定，現在微機的主頻一般為90Mhz、100Mhz、133Mhz等，主頻越高，速度越快。另外，硬盤的存取速度對主機處理速度也有影響，硬盤的平均存取速度越快，主機處理速度亦越快。

　　二、內存

　　即內部存儲器的存儲容量，以字節來表示。對內存的要求， 應以能保證軟件系統能正常運行為最低限度。微機的內存， 最低為640K，高檔微機的內存，一般是8M-16M.一般的商品化軟件在1M內存的微機上，就可以正常運行。但對WINDOWS版財務軟件，多數據的內存配置應為工作站8M以上、服務器16M以上。而對于客戶機/服務器結構的財務軟件，服務器一般要求在32M以上。

　　三、硬盤

　　是外部存儲器中最常見的一種， 其存儲容量的大小也用字節表示。硬盤容量的大小，應根據本單位日常所存數據量的大小來決定，現在的微機硬盤可以高達幾個G（千兆），均可滿足要求。

　　四、打印機

　　打印機的種類很多，價格、性能相差也較大，選擇合適的打印機就顯得較為重要。選擇打印機，可參考如下因素：

　　⒈ 打印速度，即每分鐘可打印的字符數。

　　⒉ 打印寬度，即一行可打印的字符數，應滿足會計報表的寬度。

　　⒊ 中文處理能力，包括是否裝有漢字庫，可供選擇打印的字體種類，字型的大小，以及美觀程度等。一般裝有硬字庫的打印機速度要比沒裝的快得多，使用也方便，但價格稍貴。

　　⒋ 打印的質量，打印質量的參數為分辨率，即每英寸可打印的點數（DIP） ，打印參數越高，打印出的字符越美觀。

　　五、UPS（不間斷電源）

　　由于會計工作的連續性，要求計算機不能無故中斷，以免因停電等使計算機工作中斷，造成數據丟失等情況，所以計算機供電系統必須配備UPS.在配備UPS時，應考慮如下因素：① 能力，對于一臺微機，配備一臺500W的UPS即可，對于多臺，則考慮配備1000W的UPS.②類型，UPS可分為后備式和在線式。后備式價格較低，從掉電到切換到蓄電池供電的過程中需要一段轉換時間，但不會影響微機的正常工作。在線式價格較高，幾乎不需要轉換時間，可以保證計算機的安全運行。

　　六、機房其他環境設備的配制

　　包括空調，加濕器，負離子發生器等，在經濟條件允許的情況下，盡力配置，以免系統因干濕度、溫度等原因造成系統非正常工作，同時也有利于工作人員的身體健康和工作效率。