為什么要開發與應用管理型會計軟件
隨著國家經濟體制改革和社會主義市場經濟的發展,大批企業被推向市場,實行政企分開,解除原有行政部門對企業的隸屬關系,企業下放、擴權,企業單位陸續成為自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的獨立的法人實體。國家不再下達指令性計劃,企業的生產經營活動,要在預測的基礎上,獨立自主的進行經營決策,為了保證決策目標的實現,要安排好企業內部的生產經營活動規劃和預算,在執行中還要加強控制,事后要組織好核算和分析,檢查企業內部規劃、預算的執行情況,通過分析,找出生產經營活動中帶有規律性的因素,為下一期的預測、決策提供科學依據。這樣原有在計劃經濟下開發的、以事后核算為主要內容的核算型會計軟件明顯的不能滿足管理要求,需要開發和應用事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算和分析功能的管理型會計軟件,才能滿足社會主義市場經濟條件下企業內部管理上的需求。
管理型會計軟件名稱的界定會計是企業管理的一個重要手段。開發與應用會計軟件,是為了加強企業的財務管理,現在提出管理型會計軟件,有它產生的歷史背景。建國初期,受當時蘇聯會計學術界的影響,對于在計劃經濟條件下,以事后核算為主要內容的,用來反映和監督計劃招待情況的會計,稱作“會計核算”,本來會計的含義是“歲會月計”有算的意思,再加核算,語義重疊,當時不少人對此提出過抨擊 疑,但后來慢慢為大多數人所接受,直到20世紀80年代,國家的經濟體制,稱作是有計劃的商品經濟,當時開發的會計軟件,仍稱作會計核算軟件。國家財政部頒布的有關會計電算化管理的規章制度,如《關于會計核算軟件管理的幾項規定》、《會計核算軟件功能規范》、《會計核算軟件評審規則》等,都使用了“會計核算軟件”這個稱呼。現在我們需要開發與應用事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算和分析的全面管理型的會計軟件,為了與前述只有事后核算為主要內容的會計軟件有所區別,稱作管理型會計軟件。經過幾年來的使用,已經為會計軟件行業界大多數人所接受。
管好財務必須與企業內部供、產、銷、人、財、物等方面的業務管理密切結合企業的生產經營活動,是一個相互聯系、相互制約的有機整體。會計是從價值方面反映和監督企業的財務狀況和經營成果。企業的供、產、銷每個環節經營的好壞,人、財、物每項消耗的節約與浪費,都直接影響企業的財務狀況和經營成果。因此,要管好財務,不僅需要財會信息,財務管理要與上述各個方面的國務管理密切結合,運用各項業務管理提供的信息,并借助管理會計、決策支持系統和控制、分析系統中具有的方法、模型,開展好預測、決策、分析等活動。管好財務,實現資本的保值、增值,并不斷提高經效益,是非常必要的。
管理型會計軟件與企業全面管理信息系統現代企業全面管理信息系統是一個能夠覆蓋企業的全部業務、體現當代先進管理思想、采用最新信息技術,為各級管理展示職能部門及時提供管理上所需要的全面統一的信息系統。一般它包含供、產、銷、人、財、物、工程技術等子系統,通過系統集成技術,整合成一個并發操作、統一管理、數據共享的有機整體。每個子系統都按照本身特有的規律進行運作,完成本身特有的管理目標和任務,但同時各個子系統之間又要互相聯系、互相支持、互相提供必要的管理信息。會計信息系統是企業全面管理信息系統的一個子系統。管理型會計軟件是要運用會計信息系統業務管理數據,借助于管理會計、決策支持系統和控制、分析系統提供的方法和模型,開展預測、決策、控制、分析等管理活動,實現財會管理與業務管理密切結合,這并不影響其他各個子系統按照本身特有的規律獨立動作和順利完成本身的管理目標和任務。
一些專門開發與營銷財會軟件的專業公司,過去開發出一批水平較高的核算型會計軟件,并積累了一定的經驗。現在轉向開發ERP、MRP—II等企業管理軟件,這并完全屬于管理型會計軟件的范圍。但這有利于運用開發設計核算型會計軟件的成功經驗,有產地開發設計以財務管理為核心的企業全面管理信息系統,設計中合理組織各個子系統向財會管理提供必要的業務管理數據,為實現財務管理與業務管理相結合、提高財會管理水平創造條件,為推行管理型會計軟件打下良好的基礎。
以上是我作為最先提出管理型會計軟件的初步設想,當否?愿和會計軟件行業界同仁們共同討論。
管理型會計軟件與企業全面管理信息系統
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